Gewusst wie: Öffnen Sie ein Word-Dokument als gelesen nur auffordern

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Word-Dokument als eine schreibgeschützte Datei zu speichern, um sie zu schützen, von anderen Benutzern bearbeitet oder verändert wird. Jedoch wenn Sie schlagen vor, daß andere Benutzer eine Datei als schreibgeschützte Dokument anzeigen möchten, möchten Sie einfach die entsprechende Option sondern bieten. Fügen Sie ein Popup-Fenster, mit dem Benutzer dies wissen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Word, und öffnen Sie ein vorhandenes Dokument. Sie können auch ein neues leeres Dokument öffnen.

2 Klicken Sie auf "Tools" auf der Symbolleiste und wählen Sie "Optionen". Im Dialogfeld "Optionen" wird geöffnet.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit". Gehen Sie zum Abschnitt "Datei-Sharing Optionen für Dokument".

4 Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Lesen nur empfohlen" und klicken Sie auf "OK".

5 Erstellen Ihr neue Dokument fertig sind oder keine Änderungen, die Sie in Ihr bestehendes Dokument wünschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern". Wenn ein Benutzer die Datei öffnet, werden sie aufgefordert durch die Nachricht "(Dateiname) sollte als gelesen geöffnet werden, nur, wenn es Änderungen gespeichert werden müssen. Öffnen als gelesen nur?" Ihre Leser haben die Möglichkeit, klicken Sie auf "Ja", "Nein" oder "Abbrechen".