Wie verwende ich OneNote für Scrum?

February 26

Wie verwende ich OneNote für Scrum?

Scrum ist ein Projekt-Management-Ansatz für agile Software-Entwicklung. Eine Daily Scrum soll motivieren Teammitglieder miteinander sprechen, arbeiten über Probleme und Ideen schnell auszutauschen. Der ScrumMaster Aufgabe besteht darin, einen Energie-Faktor zu pflegen; Andernfalls riskieren Teambesprechungen zu langweilig und obligatorisch, produzieren nichts von realen Wert.

Scrum-Mitglieder können Microsoft Office OneNote 2007 als Instrument für die Verbreitung von Daten und brainstorming. Das Programm erlaubt die Teammitglieder schnell Notizen eingeben und freigegeben werden.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Neu" und dann "Notebook" in OneNote vor Ihrem nächsten Daily Scrum.

2 Geben Sie einen Namen für Ihr Notebook, z. B. den Namen des Projekts, gefolgt vom Scrum Datum, und wählen Sie "Shared Notebook--Gruppenprojekt." Klicken Sie auf "Weiter."

3 Wählen Sie "mehrere Personen werden das Notizbuch freigeben" und klicken Sie auf "Weiter".

4 Verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen", um anzugeben, wo Sie das Notebook zu speichern möchten, und klicken Sie auf "Erstellen".

5 Öffnen Sie dieses Notebook während Ihres nächsten Daily Scrum Notizen. OneNote können Sie wichtige Konzepte zu kennzeichnen. Klicken Sie auf "Einfügen" und "Tag", um Konzepte zu markieren.

6 Zeichnen Sie die Besprechung auf, indem Sie auf "Einfügen" und "Audio-Aufnahme." Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Mikrofon und video-Equipment vor der Sitzung installiert haben.

7 Übertragen Sie Aufgaben von Daily Scrum direkt an Outlook, indem Sie auf "Einfügen" und "Outlook-Aufgabe." Auf diese Weise reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für die Koordination Ihrer Daily Scrum-Ergebnisse mit der Büro-Kalender und Dispositionssoftware, mehr produktiveren Zeit für den Sprint zu verlassen.

8 Verknüpfung zwischen Outlook und OneNote durch Anklicken des Buttons "Notizen" in Outlook auf eine neue Seite in OneNote mit all den Meeting-Informationen zugreifen.

9 Mehr von den Verwaltungsaufwand durch ermöglicht Teammitgliedern zu lesen Sie die Anmerkungen aus der Daily Scrum und fügen Sie ihre Eingabe mit dem Notebook als e-Mails oder Chats verwenden, indem Sie die Wasser-Kühler zu reduzieren. Teammitglieder können Text zu identifizieren, indem Sie auf einen Absatz, um den Namen des Autors zu sehen.

Tipps & Warnungen

  • Teammitglieder können ihren Status vor einem Daily Scrum eingeben, das kann hilfreich für die Teammitglieder, die abwesend sind.
  • Wenn Sie arbeiten mit mehreren Standorten, anstatt Sie Notizen eingeben und sie Stunden oder Tage nach einem Scrum mailen, können Sie aktive Teilnahme am Leben erhalten durch den Austausch von Notizen in Echtzeit mit den remote-Standorten.