Gewusst wie: Öffnen Sie ein Word-Dokument in Excel

July 23

Gewusst wie: Öffnen Sie ein Word-Dokument in Excel

Angesichts die hohen Kompatibilität zwischen den meisten Microsoft Office-Anwendungen, können Sie durch den Mangel an systemeigene Interoperabilität zwischen Microsoft Excel und Word überrascht sein. Allerdings gibt es zwei Methoden, mit denen Sie ein Word-Dokument in Excel öffnen. Eine Methode ist das Word-Dokument als Textdatei speichern und importieren dann die Daten mithilfe von Excel Text Import-Assistent. Sie können auch Word-Daten nach Excel importieren, einfach kopieren und Einfügen der Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt die Word-Anwendung.

Anweisungen

Als Text-Datei importieren

1 Führen Sie die Anwendung Microsoft Word, und öffnen Sie das Dokument, das Sie nach Excel exportieren möchten.

2 Drücken Sie die Taste "F12" im Dialogfeld "Speichern unter" angezeigt. Wählen Sie aus ".txt" aus dem Dropdown-Listenfeld Dateityp und dann auf "Speichern" klicken Sie, um das Dokument als Textdatei speichern.

3 Führen Sie die Microsoft Excel-Anwendung.

4 Halten Sie die "Ctrl" gedrückt und drücken Sie die Taste "O" im Dialogfeld "Öffnen" zu initiieren. Klicken Sie unter ".txt" in der Dropdownliste Dateityp wählen Sie den Ordner, der die neu gespeicherte .txt-Datei enthält.

5 Klicken Sie die txt-Datei, und klicken Sie auf "Öffnen", um Excel Textimport-Assistenten zu starten.

6 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Getrennt" und klicken Sie auf "OK".

7 Wählen Sie das Zeichen, das die Datei verwendet, um Felder aus der Dropdown-Liste zu trennen und dann auf "OK", um fortzufahren. Wenn Ihr Dokument kein Trennzeichen enthält, dann klicken Sie einfach "OK". In der aktiven Arbeitsmappe importiert Excel den Text in der Datei.

Kopieren und Einfügen

8 Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie nach Excel exportieren möchten.

9 Markieren Sie den Text oder Tabelle, die Sie nach Excel exportieren, dann halten Sie die "Strg"-Taste und die Taste "C", um die Daten in die Windows-Zwischenablage kopieren möchten.

10 Führen Sie die Anwendung Microsoft Excel, und öffnen Sie das Dokument, das Sie den Inhalt des Word-Dokuments einfügen möchten.

11 Mit der rechten Maustaste in der gewünschte in das Excel-Dokument Stelle einfügen den Text des Word-Dokuments und klicken Sie auf "Einfügen" im Menü. Wenn Sie eine Tabelle kopiert, wird jeder Tabellenzelle in eigenen Excel-Zelle kopiert. Wenn Sie Text kopiert, wird jede Textzeile in seiner eigenen Zelle eingefügt.