Vs. Email im Gespräch
Elektronische Kommunikationsformen immer schnell die bevorzugte Methode für immer in Kontakt und bleiben angeschlossen. In vielen Fällen ersetzen sie verbalen Kommunikation. Aber beide Formen der Kommunikation, sprechen und e-Mail, haben ihre vor- und Nachteile. Wahl die beste Form der Kommunikation hängt von der Situation, wenn es stattfindet und was Sie aus dem Gespräch erhalten möchten.
Persönliche Mitteilung
Ob e-Mail oder sprechen für persönliche Kommunikation besser ist, hängt weitgehend von Ihrer Prioritäten. Gespräch mit jemandem persönlich oder per Telefon ist eine persönliche Form der Kommunikation als e-Mail, ideal für einige Formen der Unterhaltung. Beispielsweise wenn eines Freundes verwandter gestorben ist, stehen die Chancen, dass Ihr Freund einen Telefonanruf oder persönliche Chat, anstatt eine e-Mail schätzen würde. E-Mail kann für weniger emotional Formen der Kommunikation, z. B. machen Pläne oder dialogorientierten Themen einfacher und schneller sein. Es kann auch verwendet werden, kommunizieren problemlos mit mehreren Personen gleichzeitig--Sie große Anzahl von Menschen zur gleichen Zeit bei Bedarf mailen können.
Professionelle Kommunikation
E-Mail ist eine nützliche Bereicherung im Büro. Ständige Unterbrechungen mit geschwätzigen Kollegen können die Produktivität beim eine einfache Anforderung für eine Dokument-Ergebnisse in einem halbstündigen Gespräch torpedieren. E-Mail kann einfache Anforderungen zu optimieren, bieten Erinnerungen und relevanten Informationen, alles ohne Entgleisung Ihres Arbeitstages zu übermitteln. Im Gespräch kann jedoch sehr viel schneller, wenn Sie sofort Informationen benötigen. Allerdings gibt es keine Garantie, die Sie vorgesehenen erreichen können; e-Mail, auf der anderen Seite kann zu beseitigen "Telefon Tag" und lassen Sie Ihre Nachricht an die Person Sie kontaktieren möchten. Die Kehrseite der e-Mail ist, dass ein Empfänger auf seinem eigenen Zeitplan-- oder gar nicht reagieren kann. Wenn Ihr Unternehmen ein Gespräch zwischen mehreren Parteien erfordert, kann e-Mail ideal für schnelle und einfache Projekt-Updates, Richtungen oder Kommunikation sein. Aber Telefonkonferenzen oder persönliches Treffen sind vorteilhaft für die Entwicklung von Ideen und ein Gespräch über einen Geschäftsbetrieb.
Etikette-Überlegungen
Es gibt verschiedene Standards des guten Verhaltens in der persönlichen Kommunikation. Als mit jemandem zu sprechen, stoße Sarkasmus und Ironie im Allgemeinen wie beabsichtigt. In einer e-Mail kann Ton in der Stimme schwer zu beurteilen sein. Allerdings haben Sie den Luxus der e-Mail Kommentare überprüfen, bevor Sie zu senden, und einige Programme eine "un-senden"-Option, bieten wenn Sie versehentlich etwas schicken, die du hättest nicht. Im Gegensatz dazu einmal etwas laut gesagt wird, können nicht Sie es zurückbringen. Länge ist auch eine Überlegung: Wenn Sie einem Freund oder Kollegen Angesicht zu Angesicht sprechen, die Chancen stehen gut, dass irgendein kleines Gespräch in der Konversation abgleiten. Lange e-Mails, die von Thema zu Thema Schlängle dich ermutigen jedoch Empfänger auf den "Löschen"-Button.
Andere Überlegungen
Während Klatsch oder sensible Themen persönlich besprochen immer in Gefahr sind, als hörte, können jede e-Mail, die Sie senden, aufgezeichnet wird, im Posteingang des Empfängers sowie im Web-Einträgen, was bedeutet, dass ein Gespräch, das Sie dachte private war leicht Hunderte von anderen Menschen übermittelt. Umgekehrt sind mündliche Vereinbarungen oder Absprachen einfach dass--verbale. Ein e-Mail-Eintrag einen Business-Vertrag oder einem persönlichen Vertrag kann sein immens nützlich, wenn eine der Parteien eine Vereinbarung später nicht einhält; aber es kann auch verwendet werden auf rechtlichem Gebiet--zum Beispiel wenn Ihr Unternehmen verklagt wird, keine e-Mails über die Angelegenheit in Streit müssen gespeichert werden für den Einsatz bei Bedarf.