Wie man ein Gantt-Diagramm in Excel

May 12

Wie man ein Gantt-Diagramm in Excel

Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das eine Projektumfang veranschaulicht. Die verschiedenen Bars zeigen Elemente des Projekts, wie z. B. die Menge der Arbeit, zum aktuellen Datum durchgeführt oder Datum begonnen wurde. Obwohl Microsoft Excel umfassende Diagramm-machen-Funktionen verfügt, bietet es ein Gantt-Diagramm unter seiner Standarddiagrammtypen nicht. Mit ein wenig Feintuning ist jedoch machen ein Gantt-Diagramm in Excel möglich.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt. Geben Sie für die Zwecke dieses Artikels "Länge", "Aufgabe" in Zelle A1 und "Anfangsdatum" in Zelle B1 in Zelle C1. Geben Sie in ein paar Zeilen von Diagrammdaten unter den entsprechenden Rubriken. Die erste Spalte benennt die Aufgaben, die zweite Spalte enthält einen Starttermin und die dritte Spalte listet die Anzahl der Tage, die jede Aufgabe voraussichtlich dauern.

2 Wählen Sie die Datentabelle, indem Sie auf die erste Zelle und über alle Zellen ziehen Sie typisierten Daten in. Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen, und wählen Sie "Bar" im Diagrammbereich. Klicken Sie auf "Stacked Bar" unter der 2D Überschrift als der Diagrammuntertyp.

3 Klicken Sie auf "Daten auswählen" in der Registerkarte Entwurf unter Diagrammtools; Es öffnet sich das Fenster Datenquelle auswählen. Entfernen Sie alle Einträge aufgelistet unter Legendeneinträge (Reihen) indem Sie sie auswählen und auf "Entfernen".

4 Klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Dialogfeld Serie bearbeiten zu öffnen. Geben Sie im Feld Name Serie "Start Termine". Löschen Sie alle Werte im Feld Werte Serie. Klicken Sie in das Feld, dann ziehen Sie die Maus aus der ersten Datenzelle bis zur letzten Datenzelle in der Spalte Start Termine; Sie sehen den Datenbereich im Feld angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um das Fenster Datenquelle auswählen.

5 Wiederholen Sie Schritt 4, um eine neue Datenreihe hinzuzufügen. Nennen Sie es "Länge" und wählen Sie die Daten in der Spalte Länge. Zurück zum Fenster Datenquelle auswählen.

6 Klicken Sie unter Horizontal (Kategorie)-Achsenbeschriftungen auf "Bearbeiten" und ziehen Sie die Maus aus der ersten Datenzelle bis zur letzten Datenzelle in der Aufgaben-Spalte (nicht einschließlich der Überschrift). Klicken Sie auf "OK", um das Fenster Datenquelle auswählen und "OK", um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

7 Doppelklicken Sie auf die farbigen Bereich auf der linken Seite einer der Bars. Das Format Datenpunkt wird angezeigt. Klicken Sie auf "Füllung" und ändern Sie ihn auf "Keine Füllung". Klicken Sie auf "Rahmenfarbe" und ändern Sie ihn auf "Keine Linie". Klicken Sie auf "Schließen", um die Änderungen zu übernehmen. Die erste Farbe in den Bars werden gegangen.

8 Doppelklicken Sie auf die Rubrikenachse, die den Bereich wo die Vorgangsnamen aufgeführt sind. Es öffnet sich das Dialogfeld Format Achse. Klicken Sie unter Achsenoptionen das Kontrollkästchen "Kategorien in Reverse Order". Die Diagramm-Reihenfolge wird seitenverkehrt sein.

9 Doppelklicken Sie auf die Größenachse, die der weiße Bereich ist, wo die Anfangstermine gezeigt werden. Das Dialogfeld "Format-Achse" wird geöffnet. Ändern Sie unter Ausrichtung die Custom-Winkel auf 45 Grad. Klicken Sie auf "OK", um diese Änderungen zu übernehmen.

10 Klicken Sie auf die Legende des Diagramms, und drücken Sie die Taste "Löschen", um es zu entfernen.

Tipps & Warnungen

  • Will man das Gantt-Diagramm auf dem Arbeitsblatt selbst, rechtsklicken Sie darauf und klicken Sie auf "Location." Sie können auswählen, um es als Objekt in einem anderen Blatt oder als neues Blatt zu zeigen.