Wie Sie Excel & Access verwenden, um Daten zu analysieren

Microsoft Excel ist sicherlich eine nützliche Tabelle-Tool, aber es gibt einige Fälle, in denen Microsoft Access überlegene Analyse- und reporting-Funktionen bietet. Glücklicherweise ist es möglich, die gleichen Daten in Excel und Access verwenden, um eine effiziente Analyse liefern.

Anweisungen

1 Schließen Sie die Excel-Tabelle, die mit Access verknüpft werden muss. Öffnen Sie die Access-Datenbank.

2 Klicken Sie auf "Externe Daten" und wählen Sie "Excel" unter dem Reiter "Import" für Access 2007. Klicken Sie im Menü "Datei", wählen Sie "Externe Daten" und klicken Sie auf "Importieren" für Access 2002.

3 Klicken Sie auf "Durchsuchen", dann wechseln Sie zu dem Speicherort der Tabelle, und klicken Sie "OK", um die Datei auszuwählen. Wählen Sie die Option "Verknüpfung zur Datenquelle" in den Import-Assistenten, und klicken Sie auf "OK". Folgen Sie den Verknüpfungs-Assistenten für um den Import abzuschließen.

4 Öffnen Sie in Access die Tabelle, die Sie importiert. Daten der Kalkulationstabelle werden jetzt in Access als eine Access-Tabelle verknüpft werden.

5 Durchführen Sie Analysen mit den Daten aus der Excel-Tabelle in Access. Beachten Sie, dass die verknüpfte Tabelle in Access nicht geändert werden kann.

6 Gehen Sie auf die Excel-Tabelle keine Änderungen an den Daten und speichern die Kalkulationstabelle. Die Änderungen werden in der verknüpften Tabelle Zugriff wiedergegeben werden.