Probleme, die Planung einer Faxnachricht in RightFax

RightFax ist ein serverbasiertes Faxen-System, mit dem Benutzer erstellen, versenden und empfangen ihre Faxe von ihrem eigenen Computer. Das System vereinfacht das Geschäft Faxen Prozess mit Gehäuse alle Faxe an einer zentralen Stelle, die nach Zeitstempel, Absender oder Empfänger sortiert werden kann. Obwohl in Ihr Netzwerk integriert, kann die Ermittlung Planungsprobleme recht einfach für den RightFax-Administrator sein.

Speichereinschränkungen

Der Server muss viel Stauraum für das RightFax-System zur ordnungsgemäßen Ausführung zur Verfügung. Jeder RightFax-Übertragung wird in einer separaten Datei mit dem Format des komprimierten Grafik-Dateien gespeichert. Faxübertragungen können ziemlich groß aber in der Regel durchschnittlich rund 35K. RightFax-System werden alle ein- und ausgehenden Faxübertragung vorübergehend angehalten, wenn deren Lagerung unter 50 MB fällt. Zur Fortsetzung der Faxübertragung entfernen Sie alte und archivierte Dateien vom RightFax Server.

Gezwungen, Terminplanung

Das RightFax-System ermöglicht es dem Administrator, Faxen Einschränkungen und Einschränkungen festzulegen. Die Einschränkungen und Einschränkungen können auf Gruppen angewendet werden, die zuvor im System etabliert haben. Als Administrator können Sie die Anzahl der Faxe begrenzen, die gleichzeitig von der Gruppe gesendet werden können. Sie können auch verhindern, dass Faxe während bestimmter Zeiten gesendet werden. Benutzer innerhalb der ermittelten Gruppen sind nicht in der Lage komplette Fax Planung, wenn Einschränkungen und Einschränkungen gelten.

Einschränkungen

Zusammen mit erzwungener planen, kann der RightFax-Administrator verhindern, dass einzelne Benutzer Betrieb des Systems. Die Einschränkungen können auf die Uhrzeit und den Faxempfänger, um nur einige zu nennen, das Zahlenformat Fax, RightFax-Benutzer angewendet werden. Ähnlich wie die erzwungenen Planungsoptionen Benutzern untersagt, Faxe senden, wenn Einschränkungen gelten. Zum erfolgreichen planen und füllen Sie das Fax, muss der Benutzer arbeiten nach den Einschränkungen oder der Administrator muss heben oder sie für den Benutzer anzupassen.

Fehler

RightFax-Benutzer, die versuchen, planen und Senden von Faxübertragungen unter Einschränkungen Fehlermeldung die "Scheduling Failed". Dieser Fehler bedeutet, dass das RightFax-System wurde erfolgreich konvertiert und die Übertragung vorbereitet aber untersagt ist, platzieren das Fax in Warteschlange aufgrund Benutzereinschränkungen.

Benutzer bearbeiten

Als Administrator können Sie Ihre Benutzerdaten mithilfe des Dialogfelds "Benutzer ändern" bearbeiten. Um die Informationen eines Benutzers zu bearbeiten, wählen Sie die einzelnen im Dialogfeld "Benutzer ändern" und klicken Sie auf "Bearbeiten". Das System öffnet ein Bearbeitungsfenster für den ausgewählten Benutzer. Sie können ändern, bearbeiten, Optionen und Gruppenoptionen des Benutzers Druckoptionen, Kennwortanforderungen, administrativen Zugriff. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Berechtigungen des Benutzers, und klicken Sie auf OK. Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch Auswahl von "Änderungen speichern."