Gewusst wie: Erstellen von Aktualisierungsabfragen in Access 2007

December 6

Access-Abfragen Extrahieren von Informationen aus der Datenbank und lassen Sie die Daten in der Datenbank in Frage zu stellen. Aktionsabfragen werden zum Ausführen von Aktionen in der Access 2007-Datenbank. Es gibt vier Aktionsabfragen: aktualisieren, anfügen, Tabelle erstellen und löschen. Wenn Sie die Aktualisierungsabfrage verwenden, können Sie eine Massen-Update in der Datenbank in nur ein paar Schritte tun. Die Update-Abfrage-Option wird auf der Multifunktionsleiste angezeigt, beim Arbeiten mit Abfragen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2007. Wählen Sie im rechten Bereich eine der Datenbanken in der "letzten geöffneten Datenbank." Die Datenbank wird geöffnet.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie die Schaltfläche "Abfrage-Entwurf". Das Dialogfeld "Tabelle anzeigen" wird angezeigt. Fügen Sie eine Tabelle der Abfrage, indem Sie auf den Namen der Tabelle und die Schaltfläche "Hinzufügen". Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

3 Fügen Sie Felder hinzu die Abfrage durch doppelt Klick Feldnamen aus dem Feld der Tabelle. Verwandeln Sie diese Abfrage in eine Aktualisierungsabfrage, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren". Das Update-Feld wird in der Abfrage.

4 Kriterien in das Feld "Kriterien" Abschnitt hinzufügen. Wenn Sie alle Verkaufskonten gehören Jacobs suchen, geben Sie beispielsweise, "Jacobs" im Feld "Konto". Wenn seine Konten in Jenkins übergegangen, ändern Sie die Felder aktualisieren in "Jenkins."

5 Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf das rote "!" Schaltfläche. Zugriff informiert Sie über die Menge von Datensätzen, die aktualisiert werden. Klicken Sie "Ja", um dieses Update zu bestätigen. Suchen Sie die Tabelle im Navigationsbereich, und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen. Überprüfen Sie die kürzlich geänderten Datensätze.