So richten Sie ein Infopath-Formular auf einer Sharepoint-Website

October 3

So richten Sie ein Infopath-Formular auf einer Sharepoint-Website

Microsoft SharePoint ist ein Enterprise-Tool, das Organisationen ganz einfach organisieren und gemeinsam an Projekten über eine Web-basierte Plattform ermöglicht. Abgesehen von Dokument und Austausch von Informationen ermöglicht es auch, die Verwendung von Anwendungen von Microsoft Office-Suite integrieren. Ist eines der vielen Anwendungen, die in Verbindung mit SharePoint verwendet Microsoft Infopath, ein Programm, kann Benutzer Formulare dynamisch erstellen und Projektmanagern und Mitarbeitern Einrichten von Benutzern eingereichte Formulare auf ihren SharePoint-Websites erleichtert.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine neue Formularbibliothek auf Ihrer SharePoint-Website. Gehen Sie auf "Site Actions" und "Erstellen". Klicken Sie unter dem Abschnitt Bibliotheken auf "Formularbibliothek." Folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen einer neuen Formularbibliothek. Erfassen Sie die URL.

2 Passen Sie Ihre Formularbibliothek zum Infopath-Formular als Webseite anzeigen. Klicken Sie auf "Einstellungen" und "Formular Bibliothek." Klicken Sie unter "Allgemeine Einstellungen" auf "Erweiterte Einstellungen". Wählen Sie "Als Webseite anzeigen" im Abschnitt für browserfähige Dokumente, und klicken Sie auf "OK".

3 Erstellen Sie ein Formular in Microsoft Infopath. Sie können manuell erstellen Sie Ihr eigenes Formular oder wählen Sie die vorgefertigten Formulare zur Verfügung.

4 Gehen Sie zu "Extras" und "Formular Optionen." Setzen Sie unter "Kompatibilität" ein Häkchen neben "Design eine Formularvorlage, die in einem Browser geöffnet werden kann." oder Infopath Klicken Sie auf "OK".

5 Verknüpfen Sie das Infopath-Formular mit Ihrer SharePoint-Website. Gehen Sie auf Infopath zu "Extras" und "Optionen abschicken". Setzen Sie ein Häkchen neben "Benutzern erlauben, dieses Formular zu senden." Wählen Sie unter dem Abschnitt "Formulardaten an ein einziges Ziel senden" "Sharepoint-Dokumentbibliothek", und klicken Sie auf "Hinzufügen". Fügen Sie im Feld "Document Library" die URL Ihrer Form Bibliothek löschen AllItems.aspx am Ende. Klicken Sie auf "Weiter" und "Beenden".

6 Speichern und Veröffentlichen von Infopath-Formular. Um das Formular zu veröffentlichen, wählen Sie "Veröffentlichen-Formularvorlage" unter "Design-Aufgaben". Folgen Sie den Anweisungen im Veröffentlichen-Assistenten. Wenn gefragt, wo die Vorlage veröffentlicht, SharePoint wählen. Geben Sie die Formular-Bibliothek-URL (ohne AllItems.aspx am Ende) als URL der Sharepoint-Website, und setzen Sie ein Häkchen neben das Feld, das angibt, dass das Formular mit einem Browser ausgefüllt werden können. Wenn alle Schritte im Veröffentlichen-Assistenten abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Veröffentlichen."

7 Gehen Sie zurück zu Ihrer SharePoint-Formularbibliothek-Seite und drücken Sie "Aktualisieren" in Ihrem Browser. Klicken Sie auf "Neu" und das Infopath-Formular erscheint nun für Website-Besucher zu verwenden.

Tipps & Warnungen

  • Andere Optionen, wie beispielsweise die Möglichkeit, des Formulars nach Vorlage, geschlossen werden können im Abschnitt "Tools-> Absendeoptionen" von Infopath erfolgen.
  • Sie können auch den Namen der Formulardaten gespeichert werden, beim Senden Formen sowie zu verhindern, dass erstellte Dateien anpassen. Dies geschieht im Veröffentlichen-Assistenten, wenn Sie das Infopath-Formular veröffentlichen.

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