Gewusst wie: große Zip-Dateien per E-Mail

Einige Zipdateien sind zu groß für den Versand per e-Mail. Die meisten e-Mail-Clients festlegen eine Beschränkung für die Größe der e-Mails oder Anhänge, die ein Benutzer senden und empfangen kann. Google Mail und Yahoo! Mail, haben beispielsweise eine maximale Anlagengröße von 25MB; Windows Live Mail festgelegt die Kappe auf 10MB. MS Outlook setzt Grenzen nicht auf Nachricht oder Anlage Größe, aber andere e-Mail-Clients werden e-Mails aus dem Programm zu verweigern, wenn die Nachricht eine bestimmte Größe überschreitet.

Um große Zip-Dateien an einen anderen Benutzer über eine Anlage zu mailen, verwenden Sie eine Dateiarchivierer um die Zipdatei in mehrere Dateien aufgeteilt.

Anweisungen

1 Die Hilfedokumentation mit dem e-Mail-Client und die Suche nach Informationen über die Anlage Größenbeschränkungen oder Größenbeschränkungen für Nachrichten zu überprüfen. Nutzen Sie die Ergebnisse, um zu bestimmen, wie groß jede Zipdatei sein soll.

2 Laden und installieren Sie WinZip, 7-Zip, WinRAR. Klicken Sie auf "Start". Klicken Sie auf "Computer". Navigieren Sie zum Speicherort der großen Zip-Datei. Mit der rechten Maustaste der Datei.

3 Wählen Sie "Zu Zip Datei hinzufügen" oder "Zum Archiv hinzufügen" aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie einen Namen für die Zipdatei, oder übernehmen Sie den Standardnamen.

4 Wählen Sie "Andere Größe" aus dem Menü "Split Zip-Datei" oder geben Sie einen Betrag in das Feld "Split auf Volume Bytes". Für MS Outlook, Google Mail oder Yahoo! Mail empfiehlt die "20 MB" in das Feld eingeben. Geben Sie für Windows Live Mail ein "5MB" in das Feld, wenn Sie beabsichtigen, Text zusammen mit der Nachricht aufzunehmen; andernfalls legen Sie die Größe als "10MB".

5 Klicken Sie auf "Durchsuchen" oder "..." und navigieren Sie zu einem Ordner die Dateiarchive zu speichern. Wählen Sie "Zip" als das Archiv, wenn die Option verfügbar ist.

6 Klicken Sie auf "Hinzufügen" oder "OK", um die große Zipdatei aufteilen. Melden Sie sich bei Ihrem e-Mail-Konto.

7 Erstellen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer Anlage. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Split-Zip-Datei gespeichert wird.

8 Wählen Sie die erste Datei in der Zip-Dateien. Da die meisten e-Mail-Clients eine Größenbeschränkung für jede Nachricht haben, müssen Sie erstellen und senden eine neue e-Mail für jedes Segment, 5, 10 oder 20 MB.

Tipps & Warnungen

• E-Mail-Client des Benutzers kann die Nachrichten verweigern, wenn die e-Mails ihrer Größenbeschränkungen überschreiten. Erkundigen Sie sich bei dem Benutzer um herauszufinden, ob der Client-Nachricht oder Anlage Größenbeschränkungen vor dem Erstellen und Senden von Zipdateien.