Was sind die Vorteile & Nachteile der Verwendung einer Datenbank in Microsoft Access?
Die Entscheidung für Access 2010, Microsoft Office-Ebene Datenbankprodukt, statt eine andere Datenbank, hängt von Ihren Bedürfnissen bestimmte Datenbank sowie die erwartete Größe Ihrer Datenbank. Wartung und Lizenzkosten müssen auch für große, Multi-User-Datenbanken berücksichtigt werden.
Einfachheit
Obwohl Access 2010 nicht einfach ist, ist die Lernkurve nicht so steil wie es für Programme wie SQL Server ist. Wenn Sie eine Datenbank für einen persönlichen Benutzer, ein Kleinbetrieb-Datenbank oder sogar eine Einzelplatz-Anwendungsdatenbank erstellen möchten, funktioniert Zugriff gut. Das Programm umfasst eine Vielzahl von Assistenten und Vorlagen entwickelt, um den Prozess der Erstellung von Datenbanken für verschiedene Aufgaben zu vereinfachen.
Mehrere Benutzer
Access ist in erster Linie für einen einzelnen Benutzer auf einem Computer gedacht. Mehrere Benutzer können mit einer Access-Datenbank arbeiten, wenn es geteilt wurde mit Access "Assistent zur Datenbankaufteilung" Tool. Dadurch wird die Datenbank in einem Back-End, die die Tabellen und einem front-End, enthält die Daten-Access-Tools trennen. Die Back-End wird an einem freigegebenen Speicherort platziert. Das front-End wird auf dem Computer jedes Benutzers platziert. Um die Formulare oder Abfragen zu aktualisieren, müssen Sie jedes Benutzers Kopie aktualisieren.
Skalierbarkeit
Access-Datenbanken verfügen über eine Größenbeschränkung von 2 GB, 32.768 Objekte und 255 gleichzeitige Benutzer. Diese Einschränkungen werden kein Problem für die meisten Benutzer darstellen. Jedoch wird große Mehrbenutzeranwendungen oder sogar einzelne, große, Einzelbenutzer-Datenbanken, einschließlich multimedia-Felder, schnell getroffen, die Datenbank-Einschränkungen. Verknüpfung von zwei oder mehreren Access-Datenbanken entfernt Einschränkungen auf die Datenbankgröße, aber dies kann Setup der Datenbank erschweren.
Erweiterbarkeit
Access arbeitet mit Visual Basic für Applikationen zu erweiterten Funktionalität bieten. Zwar VBA Programmierung Lösung ist, ist es für Einfachheit konzipiert. Verwenden Sie es zum Automatisieren von Aufgaben vereinfachte Formulare erstellen oder eine Access-Datenbank in eine andere Office-Anwendung zu binden.