Wie erstelle ich ein. Häufig Vorlage

Eine Microsoft Outlook OFT-Datei bietet Unternehmen e-Mail-Vorlagen, so dass Sie eine formatierte e-Mail mit dem gleichen Layout an Kunden senden können. In der Regel dienen OFT-Dateien für automatisierte e-Mails oder Newsletter, die Sie jeden Monat an Ihre Kunden senden möchten. Outlook können Sie erstellen eine Vorlage-Datei aus einer vorhandenen Meldung oder eine neue Nachricht, die Sie in der Outlook-Benutzeroberfläche erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook über das Windows-Programm-Menü. Öffnen Sie eine e-Mail, aus der Sie eine Vorlage erstellen, oder klicken Sie auf "Neu" möchten, dann "E-Mail" an eine neue Nachricht erstellen.

2 Geben Sie die Vorlage im Abschnitt Outlook "Körper" der e-Mail. Beispielsweise wenn Sie eine Auftragsbestätigung an Kunden senden möchten, geben Sie "Ihre Bestellung ist eingegangen." Dieser Text zeigt sich in der OFT-Datei bei jedem Öffnen.

3 Klicken Sie auf den Menüpunkt "Datei" und klicken Sie "als speichern." Klicken Sie auf "Outlook-Vorlage (*. oft)" im Feld Dropdown-Liste "Dateityp".

4 Wählen Sie ein Verzeichnis, in dem Sie die Vorlagendatei speichern möchten. Auf "Speichern" klicken Sie, um die Änderungen zu speichern und die OFT-Datei erstellen.