Wie man die Summe einer Zeile in MS Word

October 10

Wie man die Summe einer Zeile in MS Word

Microsoft Word hat Funktionen integriert, mit die Hilfe Benutzer Summe zahlen in Tabellen, ob die Daten in Zeilen oder Spalten eingegeben werden. Die mathematischen Funktionen in Word verwendet Syntax ähnlich wie Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel integriert. Die Word-Math-Funktionen sind nicht so komplex wie was mit Excel erreicht werden kann, aber für Benutzer, die numerische Tabellen erstellen, die Leichtigkeit von Word Befehlen zu addieren oder subtrahieren helfen Word-Benutzer, die schnell und präzise numerische Zusammenfassung in den Tabellen in Word-Dokumente eingeben.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Word-Dokument. Beim Erstellen eines neuen Dokuments, Presse, die "Enter" ein paar Mal vor dem Erstellen der Tabelle geben Sie oberhalb der Tabelle zur Texteingabe, die Ihre Daten zu beschreiben Raum, wenn Sie die Daten-Eintrag, Formatierung und Zusatz-Aufgaben durchspielen.

2 Wie viele Spalten Sie für Ihre Tabelle müssen zu berechnen und fügen Sie zwei weitere, einer für die Datenbeschriftungen und zum anderen die Summe der Zahlen in der Zeile eingeben. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Erstellen der Tabelle und öffnen Sie das Menü "Tabelle", wählen den Tisch Ihrer Wahl eingeben in die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie brauchen. Beim Zuweisen von Datenbeschriftungen Großschreibung des ersten Buchstabens jedes Wortes, das die Zahlen beschreibt.

3 Geben Sie die Daten, die Sie in der Tabelle, entweder mithilfe des 10er-Tastatur-Pads auf den meisten Tastaturen oder die Zahlen am oberen Rand der Tastatur verwenden. Sie können kopieren und Einfügen von Telefonnummern von Internet-Seiten oder Daten aus Tabellen für Ihre Tabelle, aber Sie müssen die Anzahl der Zellen belegen diese Zahlen einfügen. Verwenden Sie die Maus, um wählen die genaue Anzahl der Zellen in der Zeile in der Tabelle und fügen dann die Zahlen, die Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie verwenden. Wenn Sie kopierte Daten, die drei Zellen über und vier Zeilen nach unten sind einfügen, müssen Sie die genaue Anzahl der Zellen und Zeilen wählen in der Word-Tabelle, sie genau zu kleben.

4 Klicken Sie auf die letzte Zelle in der Zeile und pull-down Menü "Tabelle" Sobald Sie eingegeben haben, oder die Daten in der Tabelle eingefügt, und wählen Sie "Formula." Es wird ein Textfeld angezeigt, das automatisch, Zahlen in Zeilen oder Spalten erkennt. Wenn das Textfeld sagt "= sum(left)," klicken Sie auf "OK". Die "linken" in diesem Fall werden alle Zahlen summieren, die es auf der linken Seite erkennt. Wenn Sie mehrere Zeilen summieren, markieren alle Zellen in der Spalte und Word berechnet automatisch die Summen.

Die zweite Zeile im Textfeld für die Eingabe von Formeln können Sie die Zahl zu formatieren, bevor Sie klicken "OK". Die Optionen umfassen die Anzahl der Dezimalstellen für ganze Zahlen oder Prozentwerte auf die gewünschte. Durch die Auswahl einer dieser Optionen, bevor Sie auf "OK" klicken, wird Word automatisch hinzufügen und formatieren die Summe.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie eine Zahl ändern, sobald Sie den Summe-Befehl verwendet haben, müssen Sie die Funktion erneut eingeben. Im Gegensatz zu Excel Word Summen automatisch ändert sich nicht. Wenn Ihre Tabelle leere Zellen enthält, setzen Sie Nullen in den Zellen, damit Word die gesamte Zeile berechnet.