Zugriff auf ausgewählte Daten
Eine der mächtigsten Funktionen eines Datenbank-Programms ist die Möglichkeit, bestimmte Daten wählen Sie große Mengen an Informationen. Die gängigste Methode in Microsoft Access dafür ist mit einer "wählen Sie" Abfrage, die Ihnen, Gruppe, Graf erlaubt oder bestimmte Daten aus einer oder mehreren Datenbanktabellen zusammenfassen. Die Abfragen können gespeichert werden und entweder erneut ausführen wie Tabellen aktualisiert und aktualisiert bzw. in verschiedene Formate für die Analyse von anderen Benutzern ausgeführt werden.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" am oberen Rand des Bildschirms. Gehen Sie zu weit rechts von der Seite und wählen Sie das Symbol "Entwurfsansicht". Wählen Sie die Tabelle(n) aus, die Sie durch einen Doppelklick auf ihre Namen im Dialogfeld Abfragen möchten. Schließen Sie das Dialogfeld.
2 Beitreten Sie mehr als eine Tabelle durch Klicken auf das Feld, das in beiden Tabellen und ziehen es an die anderen Tabelle(n). Doppelklicken Sie auf jede Variable, die Sie für die Abfrage auswählen möchten. Teilmenge Ihrer Abfrage führt durch die Begrenzung der Daten, mit der Zeile "Kriterien" in den Abfragebereich. Beispielsweise wenn Ihre Tabelle eine Spalte mit dem Namen "Staat enthält", und Sie möchten nur Ergebnisse, wo das Statusfeld "California" entspricht, geben Sie "California" in der Kriterienzeile.
3 Klicken Sie auf das Symbol "Summen", dem "Sigma"-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Eine neue Zeile "Summe" erscheint in den Abfragebereich. Verwenden Sie es zum Gruppieren, Graf und weitere Teilmenge Variablen. Sie können auch mehrere mathematische Funktionen wie Summe, minimale, maximale, durchschnittliche oder standard der Division auf numerischen Variablen.
4 Klicken Sie auf das Symbol "Ausführen" in der oberen linken Ecke, als ein rotes Ausrufezeichen angezeigt. Ihre Abfrageergebnisse werden angezeigt. Speichern Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Office" in der linken oberen Ecke und wählen Sie "Speichern". Nennen Sie Ihre gespeicherte Abfrage. Sie können auch eine Abfrage speichern, indem Sie einfach geschlossen wird; Zugang wird Fragen, ob Sie die Abfrage speichern möchten. Klicken Sie auf "Ja" und geben sie einen Namen.
5 Ändern Sie die Abfrage mit der rechten Maustaste auf dessen Namen in der rechten unteren Ecke des Rahmens "Objekte" auf der linken Seite des Programms. Wählen Sie "Entwurfsansicht" und nehmen Sie entsprechende Änderungen vor. Speichern Sie die Abfrage erneut, nachdem Sie die Änderungen entweder mit "Office" Button oder Dialogfeld Feld, das angezeigt wird getroffen haben, wenn Sie versuchen, die Abfrage zu schließen, ohne dass Ihre Änderungen gespeichert.