Gewusst wie: Erstellen eine Adobe PDF-Datei aus einer Access-Datenbank

Müssen Sie eine Microsoft Access-Datei mit anderen zu teilen, aber nicht alle von ihnen Zugriff ausgeführt werden. Konvertierung in PDF-Dateien werden nicht nur komprimiert es, es wird diejenigen nicht mit Access anzeigen zulassen. Der Vorgang dazu hängt von der Version von Access, die Sie verwenden.

Anweisungen

Mithilfe von Access 2007

1 Downloaden Sie und installieren Sie Adobe Acrobat Reader und Microsoft Office gespeichert als PDF-Plug-in. Die Links für diese beiden sind im Abschnitt Ressourcen aufgeführt.

2 Öffnen Sie die Datenbank und das Formular oder die Datei in ein PDF-Dokument konvertieren möchten.

3 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der Symbolleiste, wählen Sie "Speichern unter", und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.

4 Geben Sie einen Dateinamen in das Dialogfeld und wo Sie die Datei speichern möchten.

5 Klicken Sie auf "veröffentlichen" und dann benötigen Sie Acrobat Reader um sicherzustellen, dass die Datei korrekt konvertiert wurde.

Ältere Versionen von Access verwenden

6 Installieren Sie die Vollversion von Adobe Acrobat auf Ihrem PC. Nur Acrobat Reader installieren funktioniert nicht.

7 Öffnen Sie das Formular oder die Datei, die Sie mithilfe von Microsoft Access zu konvertieren möchten.

8 Wählen Sie "Drucken" aus dem Dropdown-Dateimenü.

9 Wählen Sie "Acrobat PDFwriter" als den Namen Ihres Druckers. Dies sollte in einer Liste der Drucker auf Ihrem Computer angezeigt werden, nach der Installation von Acrobat. Klicken Sie auf "OK".

10 Geben Sie einen Namen für die neue PDF-Datei im Dialogfeld "Speichern als PDF-Datei" und klicken Sie auf "Speichern".

11 Überprüfen Sie die Datei mit Adobe Acrobat Reader, um sicherzustellen, dass die Datei korrekt konvertiert wurde.