Automatisierte Excel-Makros schreiben

Analysieren von Daten kann ein langwieriger Prozess sein, vor allem wenn Sie Routineaufgaben für die Berichterstattung. Erstellt von Microsoft, Tabellenkalkulations-Software Excel können Sie bestimmte Kommandostrukturen zu automatisieren, indem Sie ein Makro erstellen. Ein Makro ist eine angepasste Befehlsreihenfolge. Zum Beispiel ermöglicht auf den meisten Computern "Ctrl + c" dem Benutzer, Text zu kopieren. Dies ist ein Makro für Klicken auf Bearbeiten und kopieren Sie aus der Symbolleiste.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Tabelle oder Arbeitsmappe enthält die Informationen, die erforderlich, um das Makro zu erstellen.

2 Ein neues Makro aufzeichnen. Klicken Sie im Menü "Extras" und dann auf "Makro".

3 Einen Namen und/oder Tastendruck für Ihren neuen Befehl zu erstellen. Excel geht Sie durch diesen Prozess Schritt für Schritt. Sie müssen Excel einen Namen für das Makro zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie die Arbeitsmappe mit jemandem teilen, möchten Sie Namen zu erstellen, die den Befehl zu erklären. Beispielsweise kann ein Makro aktualisieren alle Berichte Bericht aktualisieren oder Bericht aktualisieren beschriftet werden. Die Abkürzung Tastendruck kann "Ctrl + RU". Ein Makro ist Ihr eigenes maßgeschneidertes Programm--Sie können es nennen können und Spitznamen (Abkürzung) es Sie jedoch innerhalb der Richtlinien des Makro-Assistenten.

4 Skizzieren Sie den Makro-Prozess, bevor Sie es aufnehmen. Dies wird dazu beitragen, dass das Makro in allen Situationen funktioniert und wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, alle Schritte.

5 Zeichnen Sie das Makro. Nach dem Benennen des Makros, klicken Sie auf "OK" zum Starten der Aufnahme die Befehle. Jedes Teil Schritt für Schritt durcharbeiten. Wenn Sie bereit sind zu beginnen, klicken Sie auf "Aufzeichnung beenden".

6 Gehen Sie zum Menü "Extras", das neue Makro öffnen. Klicken Sie auf "Makro", und klicken Sie dann auf den Namen, den Sie für das Makro erstellt. Klicken Sie auf "Ausführen", um das Makro zu starten.

7 Führen Sie das Makro mithilfe der Tastenkombination, die Sie erstellt, wenn Sie das Makro einen Namen.