Verschiedene Funktionen von Microsoft Excel

Microsoft Excel ist eine Software zur Berechnung und mathematische Daten analysieren. Die Teile von Excel bestehen aus Zellen, Spalten/Zeilen und Kalkulationstabellen. Es gibt Tausende von Zellen und Zeilen in eine Tabelle und kann eine oder mehrere Tabellen in einer Excel-Arbeitsmappe. Jede Zelle hat die Fähigkeit, Hausnummer eine Formel, Text, oder werden Sie ein Teil der ein Diagramm oder eine Grafik. Excel verfügt über Funktionen, die Berechnung, Darstellung und Analyse der Daten schneller und einfacher zu machen.

Formeln

Excel enthält integrierte Formeln. In Fällen, in denen mehrere Iterationen einer Formel erforderlich wäre, um die korrekte Berechnung zu erreichen, erfordert Excel nur eine. Klicken Sie in Excel der Benutzer kann die Komponenten einer Formel eingeben, und Excel bietet die endgültige Antwort in Sekunden. Zur statistischen Analyse, Finanzberechnungen und technischen Anforderungen können diese Arten von Berechnungen durchgeführt werden. Die Fähigkeit von Excel die Informationen berechnen spart die Benutzerzeit und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Diagramme und Grafiken

Microsoft Excel kann auch Diagramme und Grafiken erstellen. Daten in eine Tabelle eingegeben ist oft schwer zu begreifen, mit Zahlen allein. Es ist sehr hilfreich, diese Informationen in einer grafischen Form haben. Excel verfügt über integrierte Bar und Spalte Graphen, Kreis-und Linie. Für komplexere Anforderungen, Aktienkurs Graphen und 3D-Diagramme sind auch ein Teil des Excel-Funktionen zeichnen. Excel führt den Anwender durch die Schaffung von ein Diagramm oder eine Grafik mit einer Schritt für Schritt, Frage-Antwort-Format.

Verknüpfung von Arbeitsmappen

Verbinden von Daten über manuelle Tabellenkalkulationen ist unmöglich. Die Tabellen können in verschiedenen Staaten oder sogar Länder sein. Excel ermöglicht die Verknüpfung von Tabellen innerhalb einer Arbeitsmappe oder in verschiedenen Abteilungen. Die Accounting-Daten in einer Tabellenkalkulation in Maine können beispielsweise Daten für eine Kalkulationstabelle in Texas bereitgestellt. Wenn Informationen in einer Tabelle aktualisiert wird, werden die Berechnungen, die auf diese Informationen verlassen anderer Tabellen automatisch aktualisiert.

Analyse

Excel verfügt über Tools, die den Benutzer mit der Analyse der Daten unterstützen. Wenn gibt es große Mengen an Daten, die zu umständlich sind, hat Excel die Möglichkeit, die Daten konsolidieren und Duplikate zu entfernen. Wenn zwei Mitarbeiterdatensätzen identisch sind, wird Excel Entfernen eines der Datensätze und halten das andere. Excel bietet auch für Modellierung und Analyse von "what-If". Der Benutzer kann verschiedene Testszenarien um zu verstehen, was passieren würde, wenn bestimmte Variablen angepasst sind.

Warnung

Die Informationen, die Excel bietet, ist nur so wertvoll wie die eingegebenen Informationen. Wenn Sie die Excel-Formeln verwenden, stellen Sie sicher, dass die richtigen Komponenten verwendet werden. Überprüfen Sie die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass sie sinnvoll sind. Der Benutzer sollte in der Lage zu erklären, wie das Ergebnis war mit den Laien erzielt. Darüber hinaus sollte die Diagramme und Grafiken leicht erklärbar und leicht interpretieren von der Excel-Anwender und die Lektüre der Diagramme sein.