Gewusst wie: Importieren von Daten aus einer PDF-Datei auf Zugang

July 30

Gewusst wie: Importieren von Daten aus einer PDF-Datei auf Zugang

Adobes Portable Document Format (PDF) Dateien ermöglichen es, ein aufwendig formatiertes Dokument einheitlich, unabhängig davon, ob Sie die Datei auf einem Windows-, Mac-, Linux oder ein anderes System anzeigen anzuzeigen. Wegen PDFs Popularität und Fähigkeit, viele Arten von Daten genau anzeigen, diese Dateien enthalten häufig wichtige Daten, die Sie für die Verwendung in anderen Anwendungen konvertieren kann — Datenbanktabellen, zum Beispiel. Obwohl Microsoft Access PDF-Dateien direkt importieren können, gibt es Hilfsprogramme um PDF-Dateien in ein Format umwandeln, das Access lesen kann.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access und erstellen Sie eine kleine Tabelle mit Beispieldaten zum Testen im Konvertierungsprozess.

2 Klicken Sie auf "Externe Daten" Symbolleiste für, und klicken Sie auf das Symbol "PDF". Wählen Sie einen Dateinamen für die PDF-Datei, und drücken Sie die Schaltfläche "Veröffentlichen" im Dialogfeld, das angezeigt wird. Notieren Sie den Dateinamen und seinen Ordner gefunden es leicht für den Anweisungen zu folgen.

3 Schließen Sie den Adobe Acrobat Reader, der mit dem exportierten Dokument angezeigt wird. Öffnen Sie Internet Explorer oder einen anderen Browser-Fenster, dann navigieren Sie zu einem der PDF-Konvertierung-Sites im Resources-Abschnitt dieses Artikels aufgeführt.

4 Laden Sie Ihr PDF-Dokument mithilfe der Seite "Durchsuchen" oder verwandte Steuerelement und dann auf "Convert" oder ähnlich beschriftete Schaltfläche.

5 Warten Sie einen Moment für die konvertierte Datei-Download-Link auf der Webseite angezeigt werden. Dann laden Sie die Datei, die Word haben wird's Erweiterung "DOC" oder "RTF".

6 Navigieren Sie zu der heruntergeladenen Datei im Windows-Explorer und doppelklicken Sie auf das Symbol, um es in Word zu öffnen. Wie man vergleicht sie mit der ursprünglichen Tabelle in Access erstellten Daten auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Machen Sie Korrekturen notwendig, um den Tabelleninhalt in seinen ursprünglichen Zustand wiederherstellen.

7 Drücken Sie "Alt-F" die Option "Speichern unter" angezeigt, dann wählen Sie "Speichern als." Geben Sie einen neuen Namen für die Datei, und wählen Sie die "Plain Text" Option in der Dropdown-Listenfeld "Dateityp". Klicken Sie auf "OK" im Dialogfeld, das angezeigt wird, warnen Sie Verluste zu formatieren.

8 Wählen Sie die Tabellendaten. Auf der Registerkarte "Layout" auf der Word-Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol "In Text konvertieren".

9 Wählen Sie die Option "Tabs" und dann auf "OK", um die Konvertierung in eine Tabelle mit Tabs getrennten Feldern abzuschließen. Schließen Sie das Dokument, klicken auf "Ja" auf die Eingabeaufforderung, die fragt, ob Sie das Dokument vor dem Schließen speichern möchten.

10 Öffnen Sie Access erstellen Sie eine neue Datenbank zu, durch Drücken der "Alt-F", und wählen Sie "Neu," auf der Symbolleiste. Wählen Sie die Vorlage "Leere Datenbank" aus der Datenbank erstellt.

11 Presse "externe Daten" auf der Symbolleiste klicken Sie auf das Symbol "Textdatei" in der Gruppe "Importieren" von Werkzeugen. Navigieren Sie in den Assistenten, der angezeigt wird zu, und öffnen Sie die Datei, die Sie zuvor gespeichert.

12 Auf jedem Bildschirm des Datei-Import-Assistenten die Standardoptionen akzeptieren, klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie die Option "Tab" für das Fenster mit dem Text "das Trennzeichen, das Ihre Felder unterteilt wählen."

13 Vergleichen Sie die konvertierte Tabelle mit Original, wenn der Assistent abgeschlossen ist. Änderungen Sie keine erforderlich, um die konvertierte Tabelle Ihre ursprünglichen überein.