Gewusst wie: Verwenden von Excel-Pivot-Tabellen

August 17

Excel Pivot Tabellen helfen, die Ihnen organisieren und Sortieren von Daten einfacher als eine einfache Tabelle. Durch die Verwendung von Daten, die Sie bereits in einer Excel-Tabelle eingegeben haben, können Sie anpassbare Pivot-Tabellen erstellen. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie besser sortieren und Anzeigen Ihrer Daten. Dies ist besonders hilfreich bei großen Tabellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Tabelle, die Sie verwenden, um eine Pivottabelle zu machen möchten.

2 Markieren Sie die gewünschten Daten in der Pivottabelle enthalten. Achten Sie darauf, um Überschriften aufzunehmen. Sie können auch den Bereich während des Pivot-Tabellen-Assistenten angeben.

3 Wählen Sie die Quelle der Daten, die Sie analysieren möchten. Sie haben vier Möglichkeiten: Microsoft Office Excel-Liste oder Datenbank, externe Datenquelle, Multiple Konsolidierungskreises oder Pivot-Tabelle mit einem anderen Bericht. Normalerweise verwenden Sie die erste Option.

4 Wählen Sie die Pivot-Tabelle im Abschnitt Typ von Bericht zu erstellen, und wählen Sie Next.

5 Der Eingangsbereich, oder vergewissern Sie sich, dass der Bereich, den Sie in Schritt 2 ausgewählt noch hervorgehoben wird. Wählen Sie Next.

6 Wählen Sie, wo die Pivot-Tabelle zu speichern. "Neues Arbeitsblatt" schafft ein völlig neues Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe. "Vorhandenes Arbeitsblatt" erstellt die Pivot-Tabelle auf dem Arbeitsblatt Ihrer Wahl.

7 Ändern Sie Layout oder gewünschten Optionen. In Schritt 3 des Assistenten können Sie die Layout oder Optionen-Schaltfläche, um den Stil Ihrer Pivot-Tabelle und Optionen wie z. B. den Namen und die Berechnungen ändern klicken.

8 Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Pivottabelle zu erstellen.

9 Drag & drop die Überschrift vom Fenster PivotTable-Feldliste in die entsprechenden Abschnitte auf der leeren Pivot-Tabelle. Sie können die Felder zu entfernen, sobald Sie sie platziert haben, so Sie ändern können, wie Sie gehen.

10 Mit der rechten Maustaste in die Felder in der Pivot-Tabelle ändern und Hinzufügen von Berechnungen. Sie können auch hinzufügen und Ändern von Optionen mithilfe von Pivot-Tabellen-Symbolleiste, die angezeigt wird, sobald eine Pivottabelle erstellt wird.

11 Passen Sie das Aussehen Ihrer Pivot-Tabelle und sortieren die Informationen nach Bedarf. Rechte Maustaste, um die Daten zu aktualisieren, wenn Ihre Tabelle ändert.

Tipps & Warnungen

  • Nehmen Sie einige Zeit mit den verschiedenen Optionen der Pivot-Tabelle zu spielen. Je vertrauter mit ihnen, was, die Sie sind, desto mehr mit Ihrer Pivot-Tabelle möglich.
  • Hinzufügen und Löschen von Daten auf Ihrer Tabelle wirkt Ihre Pivot-Tabelle sich nicht, wenn Sie mit der rechten der Pivot-Tabelle Maustaste, und klicken Sie aktualisieren. Dies ist wichtig zu beachten, wenn Sie die Pivot-Tabelle verwenden, um Berichte zu erstellen.