Zum Drucken und speichern als PDF

Bis vor kurzem war das Erstellen von Dateien im Adobe Portable Document Format (PDF) Dokumente wesentlich komplexer als sie zu lesen gewesen. Adobe erforderlich Benutzer ihre Acrobat und Distiller-Programme zum Erstellen von Dokumenten zu kaufen aber Adobe Reader, ein Programm zum Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien zum kostenlosen Download auf der Adobe-Website angeboten. Mit der Veröffentlichung von Microsoft Word 2007 können Benutzer jetzt erstellen, Drucken und Speichern von PDF-Dokumenten ohne Acrobat oder Distiller erwerben zu müssen. Benutzer sollten beachten, dass sowohl drucken und speichern als PDF Ergebnisse in einer Datei auf ihrer Festplatte, die umbenannt werden erstellt, jedes Mal, wenn die Datei geändert wird oder ersetzt werden müssen.

Anweisungen

1 Erstellen Sie oder öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word 2007. Ändern Sie Ihr Dokument, bis er in Form ist, die Sie speichern oder drucken möchten.

2 Klicken Sie das Runde "Microsoft Office"-Symbol in der oberen linken Ecke des Programmfensters. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

3 Wählen Sie "Speichern als PDF oder XPS" im Dropdown-Menü. Eine Seite-Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie im seitlichen Menü "PDF". Es erscheint ein Popup-Menü.

4 Im Feld "Dateiname" erstellen Sie einen Namen für die PDF-Datei zu, dann suchen Sie einen Speicherort für das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern. Klicken Sie auf "Speichern". Ein neues PDF-Dokument öffnet sich im Adobe Reader.

5 Öffnen Sie das PDF-Dokument erstellt. Der Symbolleiste klicken Sie auf "Datei" und aus dem Drop-down-Menü klicken Sie auf "Drucken."

Tipps & Warnungen

• Eine ursprüngliche Version der Datei als Word-Dokument zu speichern und alle Änderungen an diesem Word-Dokument vor dem Speichern als PDF-Dokument erneut.
• Vergessen Sie nicht erneut als PDF zu speichern, wenn Sie Änderungen an das ursprüngliche Word-Dokument vornehmen, ersetzt die vorherige Version des PDF-Dokuments oder benennen die Datei so, dass eine neue Version geben.