Gewusst wie: Erstellen einer Datenbank für Personalakten mit Microsoft Access
Sie können erstellen eine Datenbank mit vorhandenen Daten Personalakten in Minuten, wenn Sie Ihre Personaldaten in einer externen Softwareanwendung wie eine Kalkulationstabelle speichern. Microsoft Access liest Ihre Tabellenkalkulation und laden eine Microsoft Access-Datenbank, die Ihnen ein relationales Datenbank-Managementsystem für die Berichterstattung und Aktualisierung gibt.
Anweisungen
1 Klicken Sie "Start," "Alle Programme", dann "Microsoft Access". Mit Datenbankoptionen öffnet sich das Dialogfeld "Microsoft Access".
2 Aktivieren Sie das Optionsfeld für "Leere Access-Datenbank" und klicken Sie auf "OK". Das Dialogfeld "Neue Datenbankdatei" wird geöffnet.
3 Wählen Sie einen Namen für Ihre Personaldatenbank, und geben Sie diese im Abschnitt "Dateiname" im Dialogfeld "Neue Datenbankdatei". Wenn Sie möchten, können Sie den Standardnamen verwenden, den Microsoft Access für Sie auswählt. Klicken Sie auf "Erstellen" und die Personaldatenbank angezeigt.
4 Klicken Sie auf "Datei", "Abrufen externer Daten," dann "Importieren". Dies bringt Sie zum Dialogfeld "Importieren", wo Sie Ihr externes Personal-Datendatei zugreifen können. Finden Sie Ihr externes Personal Datei, klicken Sie darauf und klicken Sie auf "Importieren".
5 Jetzt sehen Sie den "Import-Assistenten für Kalkulationstabellen" und eine Anzeige der externen Datendatei. Klicken Sie auf "Weiter", und klicken Sie das Kästchen neben "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften", wenn Ihre Tabelle eine erste Zeile mit den Spaltenüberschriften enthält.
6 Klicken Sie auf "Weiter" und "In eine neue Tabelle" sollte überprüft werden. Klicken Sie "Weiter", um die Felder zu sehen, die in Ihrer Datenbank werden. Klicken Sie erneut auf "Weiter", und stellen Sie sicher, dass "Lassen Sie Access Add Primary Key" aktiviert ist. Klicken Sie auf "Weiter", geben Sie einen Namen für die Access-Datenbankdatei Personal und klicken Sie auf "Finish".
7 Sie sehen Ihre neue Personaldatenbank als Tabelle in Ihre Microsoft Access-Datenbank-Fenster geladen. Jetzt können Sie diese Tabelle verwalten, wie jede andere Datenbanktabelle in Microsoft Access.