Wie Sie eine Vorlage für Nachrichten in Outlook

Wenn Sie regelmäßig Variationen derselben Nachricht senden, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine e-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook erstellen. Wenn Sie eine e-Mail-Vorlage verwenden, lädt Outlook automatisch die Formatierung und Inhalt aus der Vorlage, so dass Sie geringfügige Änderungen am Inhalt um personalisieren oder aktualisieren Ihre Nachricht vornehmen. Sie können erstellen und speichern eine e-Mail-Vorlage in Outlook in nur wenigen Schritten.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook, und erstellen Sie eine neue e-Mail-Nachricht durch Klicken auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neue."

2 Geben Sie den Inhalt der e-Mail-Vorlage, wie Sie eine normale Email verfassen würde.

3 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche im e-Mail-Fenster, und wählen Sie die Option "Speichern unter". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Dateityp" die Option "Outlook-Vorlage".

4 Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage, und klicken Sie auf "Speichern" um Ihre Vorlage zu speichern. Outlook wird nun Ihre e-Mail-Vorlage gespeichert.