Die besten Möglichkeiten, ein Dokument per E-Mail zu bearbeiten

February 13

Die besten Möglichkeiten, ein Dokument per E-Mail zu bearbeiten

Wenn Sie ein Dokument mit einer Gruppe von Mitarbeitern, Kollegen und Studenten arbeiten, kann die Bearbeitung in verschiedenster Weise durchgeführt werden. Sie können kostenlose webbasierte Dokument Bearbeitungs-Software verwenden oder eigene Desktop-Publishing-Software mit effizient nutzen und wirtschaftlich mit anderen zusammenzuarbeiten.

Google Text & Tabellen

Google Docs ist ein Beispiel für Web-basiertes editing-Software. Sie können erstellen, teilen und speichern Dokumente online mit anderen. Sie müssen keine Datei auf Ihrem Desktop speichern Aufnahme wertvollen Festplattenspeicher. Jeder Benutzer, die Sie autorisieren kann bearbeiten oder Co-Autor des Dokuments in Echtzeit zusammen. Die Nachteile, die mit Google Text & Tabellen sind, dass Sie benötigen, um einen Gmail-Account zu erstellen. Bearbeiten Sie Ihre Dokumente online überall. Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten.

Microsoft Web Apps

Microsoft Web Apps bietet Web-basiertes editing-Software ähnlich wie Google Docs. Es hat das Look-And-Feel von Microsoft Office. Wie Google Docs ist die Software frei. Der Nachteil der Verwendung von Microsoft-Web-Anwendungen ist, dass Sie benötigen, um eine Windows Live ID zu erstellen.

Desktop-Publishing-Software

Verwenden Sie zur einfacheren Bearbeitung ohne eine Internetverbindung Desktop-Publishing-Software wie Microsoft Word oder Apple Pages. Nach dem Empfang eines Dokuments in Ihren e-mail-Account, laden Sie das Dokument auf Ihrem Desktop. Öffnen Sie das Dokument in Ihrer bevorzugten Desktop-Publishing-Software. Wenn Sie Ihre Änderungen in einem Dokument aufzeichnen möchten, schalten Sie die Funktion "Änderungen verfolgen". Nach dem Speichern und senden dann Ihre Änderungen zurück zu Ihrer gewünschten Leser, werden er oder sie Ihre Änderungen in einer anderen Farbe sehen können.

Tipps

Andere kostenlose Schnittsoftware umfasst: OpenOffice, ein Produkt von Oracle, und LibreOffice, ein Document-Foundation-Produkt, das in mehr als 30 Sprachen verfügbar ist.