Wie Sie eine Abfrage in einer Access-Datenbank aktualisieren

October 6

Wie Sie eine Abfrage in einer Access-Datenbank aktualisieren

Microsoft Access ist eine Software-Anwendung als Teil der Microsoft Office-Suite, oder separat erworben werden. Access wird verwendet, um Datenbanken bestehend aus Tabellen mit den Datensätzen zu erstellen. Die Software können Sie eine Teilmenge der Daten aus Tabellen anzeigen, indem Sie eine Abfrage ausführen. Eine Update Abfrage kann aus hinzufügen oder Löschen von Text, Spalten oder Datensätze bestehen; neu sortieren oder Filtern von Daten; oder durch Anwenden einer neuen sortieren oder filtern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank. Wählen Sie "Datei" und "Öffnen", und markieren Sie die Datei, die Sie verwenden möchten, öffnen, und klicken Sie auf "Öffnen". Wenn vor kurzem geöffnet, erscheinen die Datei im linken Bereich beim Anklicken von "Datei". Sie können es von dort aus öffnen, indem Sie auf den Dateinamen.

2 Öffnen Sie die Abfrage, die Sie mit einem Doppelklick im linken Navigationsbereich aktualisieren möchten. Im Navigationsbereich sehen Sie eine Liste der Tabellen, Abfragen, Berichte und Formulare, die die Datenbankdatei bilden.

3 Klicken Sie in die Zelle mit den Daten aktualisieren möchten. Können Sie es löschen und neue Daten erneut eingeben. Die Daten, die Sie in der Abfrage zu ändern, ändert sich in der Tabelle und der Abfrage.

4 Fügen Sie neue Datensätze zur Abfrage hinzu, indem Sie in der letzten Zeile der Abfrage eingeben. Dies wird Ihre Tabelle einen neuen Datensatz hinzufügen. Löschen Sie einen Datensatz, indem Sie die Zeile markieren. Registerkarte "Start" und der Gruppe "Datensätze" klicken Sie "Löschen" und wählen Sie "Datensatz löschen" in der Dropdown-Liste. Der Datensatz wird auch aus der Tabelle gelöscht.

5 Erstellen Sie oder bearbeiten Sie eine Sortierung der Daten durch die Hervorhebung der Daten, die Sie sortieren möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Home" und der Gruppe "Sortieren und Filtern" den Befehl, um die Daten zu sortieren, wie Sie es wünschen. Sie können wählen Sie "Aufsteigend", "Absteigend", oder sortieren Sie nach Datum, Wort und Zeit - abhängig von der Art der Daten. Filtern von Daten, um Datensätze zu verbergen, indem Sie die Daten markieren und wählen Sie "Filter". Dann wählen Sie die Daten, die Sie aus Ihrer Abfrage filtern möchten.

6 Öffnen Sie die Design-Ansicht auf der Registerkarte "Home" zu, und klicken Sie auf "Entwurfsansicht" aus der Gruppe "Ansicht". Sie können Ihre Abfragen Entwurf durch Einfügen oder Löschen von neue Zeilen und Spalten von den Befehlen für die Gruppe "Query-Set-up" aktualisieren. Nachdem Sie Ihre Abfrage aktualisieren, klicken Sie auf "Run" der Gruppe "Ergebnisse" Ihre Abfrage mit diese Updates erneut ausführen.

Tipps & Warnungen

  • Sie sollten eine neue Abfrage ausgeführt, wenn eine vorhandene Abfrage viele Updates benötigt werden. Neue Abfragen können schnell mit dem Abfrage-Assistenten ausgeführt werden.
  • Sie sollten auch die Änderungen an der Tabelle direkt anstelle der Abfrage.
  • Viele der Änderungen an der Abfrage vorgenommenen werden Ihre Tabelle Datensätze auswirken.