Wie installiere ich eine Microsoft PowerPoint-Bildschirmpräsentation

PowerPoint-Bildschirmpräsentationen bieten eine dynamische Präsentation von Informationen in einem digitalen Format. Empfänger der ".ppt" oder ".pptx" Dateien müssen nicht mehr die PowerPoint-Anwendung verfügen, um eine Diashow ablaufen lassen. Microsoft bietet eine kostenlose PowerPoint Viewer-Anwendung zum Anzeigen von Präsentationen. Schöpfer der PowerPoint-Folien können auch eine Präsentation um Folien als Diashow, erzeugen eine Datei mit der Erweiterung ".pps" springt konvertieren. Download der PowerPoint-Viewer-Anwendungdes und starten eine PPS-Datei um eine laufende Dia-Show zu installieren.

Anweisungen

PowerPoint Viewer

1 Öffnen Sie Ihren Browser und die PowerPoint Viewer-Download-Seite im Microsoft Download Center zugreifen (siehe Abschnitt Ressourcen). Klicken Sie auf "Download".

2 Speichern Sie die Programmdatei bei Aufforderung durch das Dialogfeld.

3 Doppelklicken Sie die heruntergeladene Datei, um die Anwendung in Ihrem Ordner "Programme" installieren.

4 Mit der rechten Maustaste der Präsentationsdatei (enthält die Erweiterung ".ppt", ".pptx" oder "PPS"), wählen Sie "Öffnen mit" und "PowerPoint Viewer"-Anwendung.

5 Verwenden Sie die linken und rechten Pfeiltasten um die Bildschirmpräsentation im Viewer anzeigen, wenn automatische Folienübergänge im ursprünglichen Dokument nicht angegeben wurden. Drücken Sie "ESC", um den Betrachter zu beenden und schließen Sie die Dia-Show.

Bildschirmpräsentation einrichten

6 Starten Sie PowerPoint, und öffnen Sie die gewünschte Präsentationsdatei "Öffnen" auswählen, unter der Office-Multifunktionsleiste, Auswahl der Datei und klicken auf die Schaltfläche "Öffnen". PowerPoint Mac, 2002 und 2003 Benutzer können diese Option unter "File" in der oberen Menüleiste auswählen.

7 Klicken Sie auf die Mitteltaste auf der unteren Symbolleiste die Folien als Miniaturansichten in "Slide Sorter Ansicht" anzeigen (Schaltfläche enthält ein Symbol mit vier Quadrate). PowerPoint Mac, 2002 und 2003 haben diese Reihe von Tasten unten links; in PowerPoint 2007 befinden sich diese Schaltflächen unten rechts.

8 Drücken Sie und halten Sie die Taste "Steuerung" und drücken Sie dann die Taste "A" alle Folien in der Präsentation auswählen.

9 Wählen Sie die Registerkarte "Animationen" und wählen Sie einen gewünschten Übergangseffekt. Hinweis: PowerPoint 2002 und 2003-Benutzer können die Option "Folienübergang" unter "Slide Show" in der oberen Menüleiste zugreifen.

10 Klicken Sie das Kästchen neben "klicken Sie auf Maus" unter dem Abschnitt "Nächste Folie" um diese Option zu deaktivieren.

11 Klicken Sie auf das Kästchen neben "Automatisch nach" unter dem Abschnitt "Nächste Folie" und wählen Sie die Anzahl der Sekunden, die jeder Folie angezeigt wird.

12 Klicken Sie auf "Anwenden auf alle Folien".

13 Speichern Sie die Präsentation durch Klicken auf das Symbol "Speichern" oberhalb der oberen Menüleiste oder Symbolleiste.

14 Exportieren Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation, indem unter der Office-Multifunktionsleiste "Speichern unter" auswählen und die Option "PowerPoint-Bildschirmpräsentation". PowerPoint Mac, 2002 und 2003 Benutzer können diese Funktion unter "Datei" in der oberen Menüleiste auswählen.

15 Geben Sie den Namen der gewünschten Datei, und klicken Sie auf "Speichern".

16 Doppelklicken Sie auf die PowerPoint-Bildschirmpräsentation erstellt in Schritt 10, um die Präsentation zu öffnen. Die Dia-Show spielt sich automatisch auf die Standardanwendung PowerPoint oder PowerPoint Viewer-Programm auf dem Computer installiert.

Tipps & Warnungen

• PowerPoint-Bildschirmpräsentation-Dateien können nicht revidiert werden, so überprüfen Sie, ob die Originaldatei in der PowerPoint-Präsentation-Format (d. h. ".ppt" oder ".pptx") gespeichert wurde.