Die Verwendung von Microsoft Access-Datenbank

Menschen nutzen Datenbanken zum Speichern von Informationen auf einem Computer über eine Vielzahl von Dingen. Microsoft stellt eine beliebte Datenbank-Computer-Programm namens "Microsoft Access". Viele Menschen und Arbeitsplätze verwenden Microsoft Access, da es relativ einfach ist, die Beschäftigten in Schulen und mehrere Speicher- und Berichtszwecke dienen kann.

Tabellenkalkulation-Organisation

Unternehmen bleiben oft ihre Finanz- und Vertrieb Computer Kalkulationstabellen. Wenn ein Unternehmen wächst und viele Daten über die Jahre sammelt, kann es profitieren von Übertragung seiner überwältigenden Kalkulationstabellen auf einer Microsoft Access-Datenbank, die Daten zu vereinfachen. Entsprechend Microsoft vereinfacht Zugang Daten durch den Menschen ermöglichen, die Daten anzeigen in mehrere Arten und mehrere Tabellen in einem Speicherort auf dem Computer zu speichern, anstatt jede Tabelle in einer anderen Datei zu speichern.

Berichte

Neben Daten nur speichern, kann Microsoft Access Berichte über die Daten produzieren. Datenbankbenutzer können, z. B. Summen wie Gewinne und Kosten berechnen. Laut der Zicklin School of Business am Baruch College können Access-Berichten auch Informationen über Kunden oder andere Arten von finanziellen Geschichten generieren.

Formulare

Microsoft Access erlaubt auch Benutzern, leicht lesbare Formulare für die Dateneingabe erstellen. Ein Formular kann Boxen mit speziellen Etiketten zur Informationssammlung, laut Microsoft verfügen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen eine Kundendatenbank erstellen und geben Sie Kundendaten durch den Entwurf eines Formulars in Microsoft Access mit Boxen für jede Kundennummer Name, Adresse und Telefonnummer. Das Unternehmen können dann die Datenbank als Verzeichnis der Kunden. Ein Formular kann auch verfolgen andere Datentypen, wie Umfrage Antworten, Kauf Datensätze, Spende Datensätze und Registrierung mit Verein oder Organisation von.

Abfragen

Datenbanktabellen haben oft mehr Informationen als eine Person auf einmal lesen möchte, aber Microsoft Access-Datenbank-Benutzer können kleinere Mengen von Informationen zu einem Zeitpunkt mit der Abfragefunktion anzeigen. Ein Unternehmen könnte Informationen über den Vertrieb nur ein Produkt anzeigen, indem erstellen eine Abfrage, die nur bei einem Produkt sieht, anstatt eine überwältigend große Tabelle mit Verkaufsinformationen über mehrere Produkte anschauen.