Wie man Computer-Grundkenntnisse zu messen
Computer-Grundkenntnisse sind erforderlich für sogar die meisten Einstiegs-Jobs. Um sicherzustellen, dass Sie die besten Leute mieten sind, ist es wichtig zu wissen, wie die grundlegende EDV-Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter zu testen. Es gibt einige Aufgaben, die Sie können Fragen Bewerber durchführen, die ihre Computerkenntnisse--zeigen deutlich werden oder das Fehlen von ihnen. Durch den Aufbau dieser grundlegenden Tests in Ihren Vorführung und Interview-Prozess, werden Sie in der Lage, um sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter bereit, seine Verantwortung vom ersten Tag ankommt.
Anweisungen
1 Bitten Sie die Person geprüft um eine bestimmte Datei auf dem Computer zu finden. Sie können dem Antragsteller einen vollen Namen oder einen Teil des Namens geben. Auf einem PC ist es die einfachste Möglichkeit für den Antragsteller, die Datei zu finden, was, die Sie braucht, klicken auf die Schaltfläche "Start", "Suchen" im Menü auswählen, dann "Alle Dateien und Ordner." Die Person, die Sie testen möchten, wie sie schließt die Aufgabe um sicherzustellen, dass dies ist das Verfahren, das sie verwenden, ist zu sehen. Wenn die Person, die Sie testen Computer-Grundkenntnisse beherrscht, sollte dieser Test nur eine Minute oder zwei nehmen.
2 Erstellen Sie ein Musterschreiben und bitten Sie die Klägerin erneut erstellen und Drucken dieses schreiben. Diese grundlegende Aufgabe testet verschiedene Fähigkeiten, die am Arbeitsplatz, einschließlich der Fähigkeit, Richtungen, die Fähigkeit, eine grundlegende Textverarbeitungsprogramm verwenden und die Fähigkeit zum Formatieren von Text korrekt zu folgen wäre wichtig. Der Antragsteller sollte sofort verwenden Sie die Schaltfläche "Start" und der Liste der Programme, das Textverarbeitungsprogramm zu finden, die, das Sie verwenden, wie z. B. Microsoft Word oder Word Perfect, dann gehen über den Brief neu zu erstellen. Der Benutzer sollte die Formatierungsfunktionen von Textverarbeitungs-Programm verwenden, um eine exakte Kopie des Briefes zu erstellen, Sie erstellt haben, dann schicken Sie es an den Drucker für die Fertigstellung. Um dem Test zu machen, ein bisschen schwieriger, Sie nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach des Druckers und legen Sie es auf der Seite des Druckers. Jeder, der gute EDV-Kenntnisse sollten möglicherweise Papier prüfen und laden das Papierfach.
3 Geben Sie dem Benutzer eine Liste von Zahlen und bitte ihn, die Zahlen, die mit einer Kalkulationstabelle hinzufügen. Muss der Benutzer drucken Sie die Tabelle um seine Arbeit zu zeigen. Ein Benutzer mit guten Computerkenntnissen wird sofort Microsoft Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm zu finden, geben Sie die Nummern aus der Liste und erstellen eine Formel "= Summe", um die Zahlen zu addieren. Wenn der Benutzer über gute Fähigkeiten, die der gesamte Prozess nicht mehr als 10 bis 15 Minuten dauern sollte verfügt.
4 Bitten Sie den Benutzer Schritt entfernt für eine Minute, dann heimlich trennen Sie die Tastatur oder Maus. Wenn der Benutzer auf ihrem Arbeitsplatz zurückgeht, zu beobachten, um zu sehen, ob sie weiß, wie man das Gerät anschließen wieder an, und testen Sie es. Solange Sie arbeiten mit Windows XP oder eine neuere Version von Windows, der Benutzer sollte Stecker der Tastatur oder Maus zurück in und es direkt mit der Arbeit beginnen.