Gewusst wie: Verschieben von Excel-Daten in eine Access-Datenbank

Übertragen von Daten aus Excel in eine Access-Datenbank können Sie importieren die Datensätze erfolgt durch mehrere Personen--individuelle Verkaufszahlen von Vertriebsmitarbeitern, getan, z. B.--in eine Datenbank, wo insgesamt Verkaufsdaten und Kundentrends für eine gesamte Organisation abgefragt werden können. Microsoft hat dies unkompliziert vorgenommen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datenquelle in Excel und stellen Sie sicher, dass die Daten in der ersten Zeile jeder Spalte eine Bezeichnung haben und es gibt keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb des Bereichs von Zellen, die Sie importieren möchten. Sobald Sie sicher sind der Daten zu formatieren, das Excel-Arbeitsblatt speichern und schließen Sie es.

2 Öffnen Sie die Datenbank in Access importieren möchten.

3 Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten". Wählen Sie in der Gruppe "Import & Link" "Excel."

4 Navigieren Sie zum Speicherort der Excel-Datei, die Sie in Schritt 1 gespeichert. Sie erhalten die Möglichkeit, eine neue Datentabelle mit den importierten Daten zu erstellen oder die Daten an eine vorhandene Datentabelle anfügen.

5 Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Dadurch wird der Datei-Import-Assistent gestartet.

6 Klicken Sie auf den Namen der Excel-Tabelle im ersten Fenster des Assistenten. Klicken Sie auf "Weiter."

7 Klicken Sie auf den Namen des Arbeitsblatts, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf "Weiter". Enthält die erste Zeile des Arbeitsblattes Etiketten, die Sie als Feldnamen in Access verwenden möchten, klicken Sie auf "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften" und klicken Sie dann auf "Weiter".

8 Bewerten Sie die Datentypen, die importiert werden und bei Bedarf ändern. Wenn Sie möchten sie indizieren, set "Indizierung" auf "Ja" auf diesem Bildschirm. Sie können auch sagen, Zugriff auf Datenfelder für den Import in diesem Fenster ausschließen. Wenn Sie all diese Schritte ausgeführt haben, klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.

9 Geben Sie den Namen der Datentabelle, die, der Sie die importierten Daten schreiben. Zugang wird gefragt, ob Sie vorhandene Daten zu überschreiben, wenn Sie in eine neue Datentabelle mit den gleichen Namen wie eine vorhandene Datentabelle in der Datenbank importieren möchten. Wenn dies erledigt ist, klicken Sie auf "Fertig stellen" um den Datenimport beginnen.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie beabsichtigen, eine Menge von Datenimporten identisch konfigurierte Kalkulationstabellen zu tun, ermöglicht den Zugriff, den Satz von Import-Parameter erstellt über den Datei-Import-Assistenten als Spezifikation importieren zu speichern.