MS Outlook-Tutorial

November 2

Microsoft Outlook bietet nicht nur eine komfortable e-Mail-Clientprogramm, sondern auch Kalender, Terminierung und Task-Management-Optionen. E-Mail kann gefiltert werden, mithilfe von "Regeln" und Ordner können so eingerichtet sein, dass bestimmte Korrespondenten einfaches e-Mail folgen.

Einrichten von E-Mails in MS Outlook

Wenn Outlook auf Ihrem Computer ausführen möchten, müssen Sie eine Version von MS-Office installiert haben. Das Dropdown-Menü Extras, und wählen Sie E-Mail-Konten. Sie können mehrere e-Mail-Konten oder Adressbücher hier hinzufügen. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie verbinden zu einem corporate Exchange Server, download e-Mail von regulären Anbietern (POP3, IMAP) über Ihren Internetdienstanbieter oder e-Mail von HTTP-Servern, wie z. B. Hotmail oder anderen Internet-basierten Servern. Googles Konfiguration und Einstellungen Anweisungen kann sehr nützlich (siehe Ressourcen).

Immer das Beste aus MS Outlook

MS Outlook bietet mehrere Werkzeuge für Produktivität. Eine davon ist das Feature Regeln. Drin Sie können auf der Grundlage mehrerer Kriterien, die leiten werden, dass Sie in verschiedene Ordner, spezifische e-Mail versenden direkt in den Papierkorb, e-Mail-Filter erstellen oder Pop-up-eine Erinnerung, die gerade die e-Mail erhalten, ist sehr wichtig. Sie können auch die Priorität basierend auf bestimmten Kriterien, z. B. der Absender ändern.Importieren Sie Ihre e-Mail von Hotmail, AOL, Yahoo und Google Mail in Outlook. Auch importieren Sie alle Kontakte. Auch e-Mails in MS Outlook in mehrere bequeme Dateiformate exportieren können oder nur eine PST-Datei für den einfachen Abruf später zu produzieren. Sie können alle Ihre e-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte in verschiedenen PST-Dateien ablegen. Dies ist praktisch als Backup.Verwalten von Adressbüchern, Verteilerlisten und Kontakte in Outlook. Diese können vorteilhaft in Kombination mit den Regeln verwendet werden.MS Outlook können erstellen, eine professionelle e-Mail-Signatur, der am unteren Rand Ihrer e-Mails angezeigt und Sie können konfigurieren, dass es anzeigt, auf beide neuen Email, die Sie schreiben und Antworten, oder nur eine neue e-Mails oder nur Antworten. Natürlich können Sie auch eine unterschiedliche Signatur für neue e-Mails als Antworten haben. Die Signatur kann formatierten Text und Grafiken enthalten.Passen Sie die Art und Weise in Ihrer Installation von Outlook Aufgabenbereich, Navigationsbereich und Lesebereich angezeigt. Viele Optionen für die Art und Weise Outlook angezeigt beim Öffnen. Zusammen mit diesen Optionen können Sie Outlook Standard, Web und erweiterte Symbolleisten wie setzen Sie angezeigt werden sollen.Outlook unterstützt mehrere Profile und präsentieren unterschiedliche Profile bei der Anmeldung, falls erforderlich. Außerdem können Sie bestimmte Ordner als "Favoriten", die jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen erscheint im Aufgabenbereich anzeigen.

Mithilfe von Drittanbieter-Tools

Was immer du tust, in Outlook, gibt es einige Dinge, die mit Software von Drittanbietern nur erreicht werden können. Eine ist die Entfernung von Duplikaten. Viele Anwendungen entfernen Duplikate, sondern 1-Klick-Entfernung hat eine effiziente Arbeit identifizieren Duplikate und schnell herausnehmen (siehe Ressourcen). Es ist auch nützlich, zu wissen, dass bestimmte Websites sich MS Outlook und MS Exchange widmen und wenn Sie Hilfe benötigen, oder nur auf der Suche nach ein Stück Software, das etwas bestimmtes tut, können Sie hier sehen.

Problembehandlung bei MS Outlook

Es kann vorkommen, wenn MS Outlook nicht ordnungsgemäß gestartet oder etwas schief gegangen. Immer, muss es etwas zu tun mit den Dateien, die immer zu groß. Microsoft empfiehlt eine PST (persönliche Ordner) Datei nicht größer als zwei Gigabyte in MS Outlook 2003. In jedem Fall, Sie können diese Dateien komprimieren, indem Sie auf sie zu Eigenschaften, erweitert und nach Überprüfung der Dateigröße, können Sie sie genau dort komprimieren.Für den Fall, dass eine PST-Datei nicht geöffnet wird, können Sie die Anwendung "Posteingang reparieren" verwenden.Wenn Outlook nicht gestartet wird, möglicherweise etwas die wird verhindern, dass es zu starten und das kann umgangen werden, indem Sie es im abgesicherten Modus starten. Hierzu gehen Sie auf die Fenster "Startmenü" und klicken Sie auf "Ausführen". "Run" im Dialogfeld geben Sie Outlook /Safe und MS Outlook wird im abgesicherten Modus, die hilft, herauszufinden, warum es nicht im normalen Modus starten würde gestartet. Du musst sehen, wenn alle Elemente sind Sie hinzugefügt, die ein Problem verursacht.