Erstellen Sie eine Abkürzung-Liste in Microsoft Word

Microsoft Word fehlt die Fähigkeit zum Erstellen von Word- und Abkürzung Listen oder Glossare als anklickbare Funktion innerhalb seiner Gruppe von Features, aber Sie können "borgen" weitere Word-Funktionen, um Ihre Liste zu produzieren. Indizes Listet wichtige Begriffe aus innerhalb eines Werks und zeigt die Seitenzahlen, auf denen sie angezeigt werden. Mit einem Ausflug in eine andere Anwendung und eine Zwischenablage Aktion spezielle codierten Text in regelmäßigen Typ verwandeln können Sie einen Index in einer Vokabelliste verwandeln, die Abkürzungen in Ihrem Dokument schlüsselt.

Anweisungen

1 Microsoft Word-Dokument öffnen und Scannen durch die einzelnen Seiten für Abkürzungen, die Sie in eine Liste integrieren möchten. Doppelklicken Sie auf oder klicken und ziehen durch ein Wort oder eine Phrase, die bildet eine wichtige Abkürzung im Text auswählen.

2 Drücken Sie die Taste "Shift-Alt-X", oder wechseln Sie zur Registerkarte "Verweise" Microsoft Word-Multifunktionsleiste, und klicken Sie auf Abschnitt "Index" "Mark Eintrag" Element, um einen Indexeintrag, basierend auf dem markierten Text zu erstellen. Das Dialogfeld Indexeintrag klicken Sie auf die "Mark"-Taste, um den Begriff hinzufügen, die, den Sie ausgewählt. Der Akt der Kennzeichnung eines Indexeintrags fügt versteckten Codes in Ihr Dokument um die Auswahl zu identifizieren. Die Mark-Eingabeprozess um jeden Begriff, der qualifiziert sich für die Liste zu markieren, als Ergänzung zu den Index weiter.

3 Drücken Sie "Strg-Ende" an das Ende des Dokuments navigieren. Drücken Sie "Enter", um eine leere Zeile hinzufügen, nachdem Ihr Text kommt zu dem Schluss. Klicken Sie auf den "Index einfügen" in der Registerkarte Verweis Index Abschnitt, um das Dialogfeld Index öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", ohne Ändern der Standardeinstellungen für den Index.

4 Markieren Sie den Text des Indexes. Drücken Sie "STRG-C", um ihn in die Zwischenablage zu kopieren. Drücken Sie "Strg-Alt-V", oder wechseln Sie zur Registerkarte Home des Menübands Microsoft Word, und klicken Sie auf der Gruppe Zwischenablage "Einfügen" Element Pfeil, um die Option "Inhalte einfügen" zugreifen. Wählen Sie "Unformatierter Text" als der Modus Einfügen. Die eingefügten Text markieren und zurück in die Zwischenablage kopieren.

5 Erstellen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie den gewerbsmäßigen Index Text hinein. Blättern Sie durch den Text und finden Sie den Indexeintrag mit der höchsten Seite dahinter zu. Die Anzahl der Ziffern in der Seitenzahl.

6 Drücken Sie "Strg-H" suchen und ersetzen Zugriff auf. Geben Sie ein Komma, gefolgt von einem Leerzeichen in das Feld "Suchen nach". Geben Sie nach dem Leerzeichen, die Kombination "^ #," ohne Satzzeichen, einmal für jede Ziffer in die höchste Seitenzahl in der Liste. Geben Sie beispielsweise, wenn der letzte Eintrag auf Seite 53 von Ihrem master Word-Dokument erschienen, "^ #^ #" ohne Anführungszeichen.

7 Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um die höchsten Index-Seitenzahlen entfernen. Löschen den letzten "^ #" von Ihrem Text suchen und klicken Sie auf "Alle ersetzen" erneut, um den nächsten Satz von Zahlen zu entfernen. Weiter nach Text verkürzen und die Seitenzahlen-Indexmarken zu ersetzen, bis Sie alle von ihnen entfernen.

8 Drücken Sie "STRG-C", um den bearbeiteten Index-Text in die Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie den Text wieder in Ihr Word-Zentraldokument.

Tipps & Warnungen

• Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, um die Seitenzahlen aus dem Text zu entfernen, die Sie als ein Index erstellt, so Sie alle entfernen-Funktion verwenden können, um die Zahlen zu beseitigen. Wenn Sie diese Funktion in einer Worddatei, die andere Text enthält auszuführen, löschen Sie alle numerischen Inhalte daraus.
• Wenn Ihr Microsoft Word-Dokument bereits einen Index enthält, erstellen Sie eine Kopie des Dokuments, und löschen Sie die vorhandene Indexeinträge aus die doppelte Datei. Zu finden und löschen die Indexmarken, wechseln Sie zur Registerkarte "Home" der Word-Multifunktionsleiste, suchen Sie der Gruppe "Absatz" und klicken Sie auf "Einblenden/ausblenden-bearbeiten-Marken". Wählen Sie jeden Indexeintrag, einschließlich die geschweiften Klammern, die ihn umgeben, und aus der Dokumentenkopie löschen. Sobald Sie die ursprünglichen Indexeinträge entfernen, können Sie Ihre eigenen Abkürzungen kennzeichnen einfügen.
• Anstatt den Befehl "Inhalte einfügen" den Index Inhalt in Ihre Word-Datei als normalen Text einfügen, ein Textverarbeitungsprogramm wie Editor zu starten, öffnen Sie ein neues Dokument und fügen Sie den Index-Text, den Sie in das Dokumentfenster aus Word kopiert. Markieren Sie den Text, den Sie eingefügt haben, zurück in die Zwischenablage, zurück zu Word kopieren und den Text in Ihr Dokument einfügen. Dieser Prozess einfügen/Yo erfasst den Text der Einträge und ihre Verbindung zu den codierten Inhalt eines Word-Index bricht.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" in die Replace-Funktion auf die "Special"-Taste, die Sie Zugriff auf die Codes, die Sonderzeichen und Sequenzen in Ihrem Text, einschließlich des Codes, die eine beliebige Ziffer findet finden. Diese Codeauswahl eingibt "^ #" in das Feld suchen.
• Wenn Sie den Text eines Index aus einem Worddokument kopieren und fügen Sie ihn in einem anderen Word-Datei, sehen Sie die Meldung "Keine Indexeinträge gefunden." Denn Index Text direkt mit dem Dokument verbunden ist. Seine codierte Text wird nicht zu einem anderen Worddokument übersetzen, weil Word seinen Inhalt nur mit der Datei verknüpft in dem Sie es erstellen.
• Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Microsoft Word-2013. Es kann mit anderen Versionen oder Produkte leicht oder deutlich unterscheiden.