Wie funktionieren Autoresponders?

Einführung

Autoresponder sind immer wachsam Web Software ermöglicht Einzelpersonen und Unternehmen reagieren auf E-mails und Fragen ohne menschliche Eingriffe. Im Gegensatz zu den meisten E-mail-Adressen sind Autoresponder Computern zugeordnet, die schweigend zurück, vorgefertigte Nachrichten hüpfen. Diese Nachrichten reichen von einer Abwesenheitsnotiz, eine automatische Antwort Softwaresupport benötigen. Gemeinsamen Antwortfunktion E-mail-Konten enthalten 'Info','support' oder'sales'.

Erstellen von Autoresponder

Es gibt viele Möglichkeiten, einen Autoresponder, von einfachen bis hin zu komplexen, einschließlich Arkane Unix-Befehle verwendet in erster Linie durch ein Web-Host-Operator zu erstellen. Die meisten Autoresponder können erstellt werden, entweder durch den Web-Host-Software (z. B. des Wirtes Systemsteuerung) oder durch spezielle Autoresponder Dienste wie AWeber oder GetResponse, abzielen, gewerblichen Nutzern. Eine einfache Autoresponder kann auch erstellt werden, mithilfe der Regeln in Ihrem persönlichen e-Mail-Programm zur Verfügung.

Einfaches Beispiel

Funktionsweise von Autoresponder werden mit einem einfachen Beispiel illustriert. Angenommen Sie, Sie gehen in Urlaub und will nicht Hunderte von Nachrichten im Posteingang, während Sie weg von Ihrem Computer sind, häufen sich. Wie Beenden der Zeitung oder Post-Übermittlung, können Sie auch eine e-Mail-Lawine verhindern, durch den Einsatz einer Ferien-Autoresponder.

Erstellen Sie eine Regel, um zu überprüfen, alle eingehende e-Mails für Ihre Arbeit e-Mail angeben. Wählen Sie dann "auf die Nachricht antworten", wie wenn die auszuführende Aktion mit e-Mails "an:" angesprochen auf Ihr Konto. Obwohl jedes e-Mail-Programm unterschiedlich sein kann, werden Sie eine Antwort erstellen können wie "Weg für die nächste Woche werde ich sein. Wenn Sie eine dringende Frage haben, kontaktieren Sie bitte meine Assistentin bei [email protected]." Wenn Sie zurückkehren, deaktivieren Sie einfach den Autoresponder Urlaub und Sie erhalten alle e-Mail wie gewohnt.

Webseite-Autoresponder

Ein Schritt von der einfachen Urlaub Autoresponder ist die e-Mail-Umleitung, die häufig in online-Handel. Wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken "Kontakt", informieren Sie sich über einen Artikel zu verkaufen oder möchten mehr über ein Produkt erfahren, werden Sie wahrscheinlich dieser Autoresponder auftreten. Für ein kleines Unternehmen, diese Art der Autoresponder dient zwei Zwecken: Erstens solche Grundzüge werden weithin erhältlich durch Internet-Hosts, wodurch die Kosten für einen spezialisierten Autoresponder-Service, und zweitens bietet den Kunden eine einfach zu merkende Kontaktstelle. Eine e-Mail an [email protected] ist einfacher als eine komplizierte Adresse für wen ist der Umgang mit Produktanfragen erinnern. Wie Beispiel oben Urlaub Webseite Autoresponder arbeiten, indem Sie eine eingehende e-Mail-Adresse ([email protected]) an eine zweite Adresse umleiten ([email protected], vielleicht), dann gibt eine automatisierte Antwort, die den Kunden für ihr Interesse danken.

Extreme Auto-Responder

Auch wenn persönliche oder kleinere Autoresponder Privatpersonen oder kleine Unternehmen gerecht zu werden, Firmen mit Millionen von Kunden, die viele e-Mails erfordern sofortige Antworten braucht eine robustere Option. In solchen Fällen sind kommerzielle Autoresponder-Dienste, die eine monatliche Gebühr, bieten mehr Flexibilität bei sowohl ihre Fähigkeit zur Bewältigung Unmengen von e-Mail sowie ein welche Optionen zur Verfügung. Dauern solche Autoresponder Vertrieb erkundigt, entwickeln Sie eine Mailing-Liste und regelmäßige Erinnerung Bekanntmachungen auf der Grundlage von Produktinteresse zu senden.