Extras-Optionen für Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 umfasst verschiedene Tools, den Benutzern Zugriff auf e-Mail, Kalender und Aufgaben-Management-Funktionen. Diese Programmfeatures umfassen Optionen, mit die Betreiber Outlook an ihre Bedürfnisse anpassen können. Darüber hinaus gehören Teile des Programms die Multifunktionsleiste ein aktualisiertes Tool Managementsystem neu zu Office 2007.

E-Mail

Als ein e-Mail-Client bietet Microsoft Outlook 2007 Ihnen Tools zur Verwaltung Ihrer e-Mail. Beispielsweise haben Sie die Befugnis, Junk-Maileinstellungen festlegen, angeben, welche Absender sicher sind und welche blockiert sind und entscheiden, das Niveau der Junk-Mail-Filterung, die Sie wünschen. Beispielsweise können Betreiber entscheiden, erlauben nur e-Mails von einer bestimmten Liste sicherer oder haben Outlook Hyperlinks auf eingehende e-Mail-Nachrichten zu schützen sie vor möglichen Phishing-Nachrichten zu deaktivieren, wo widerlichen Individuen versuchen, zum Sammeln von Daten von den Computern anderer Benutzer. Sie profitieren auch durch die Verwendung der Option zum Erstellen von e-Mail-Ordnern, die hilft e-Mail Dateiinformationen in einer strukturierten Weise und macht sie einfach zu einem späteren Zeitpunkt zu finden.

Kalender

Outlook 2007-Kalender-Funktion bietet Optionen personalisieren, wie der Kalender sieht aus und funktioniert. Beispielsweise entscheiden Sie, was Tag der Woche, an dem Sie möchte die Kalenderwoche beginnen und Sie können wählen, ob Sie die Feiertage im Kalender angezeigt werden können. Sie können auch auswählen, um Urlaub aus verschiedenen Ländern als Teil Ihres Kalenders enthalten. Die Erinnerung-Tool können, die Sie wählen, wenn Outlook Sie vor Beginn eines aufgelisteten Events und wie weit im Vorfeld der Ernennung daran soll, die Erinnerung warnt Sie.

Kontakte

Outlook enthält eine Kontakt-Management-System, das mehrere Benutzeroptionen zur Personalisierung des Systems enthält. Beispielsweise können Sie entscheiden, Fotografien des Kontakts mit den Kontaktinformationen enthalten. Andere Benutzertools gehören Einstellung, die die Darstellung von Namen wie Kontakte angezeigt werden, mit Einstellungen, einschließlich vollständigen Name, Vorname vor- oder Nachnamen zuerst. Sie haben auch zahlreiche Möglichkeiten für Kontaktdaten enthalten. Beispielsweise können beim Telefon Kontaktinformationen eingeben, Benutzer Telefon zu Hause, enthalten Handy und Arbeit Telefonnummern. Zusätzlich synchronisieren viele beliebte handheld-Geräte, wie z. B. das Apple iPhone, die Kontaktdaten in Microsoft Outlook in das Gerät als Referenz, wenn unterwegs.

Aufgaben

Das Task-Tool hilft Ihnen organisieren die verschiedenen Arbeitsplätze und Verantwortlichkeiten, die Sie ausführen müssen. Die Task-Liste können Sie jedes Element in Farbkategorien und follow-up Erinnerungsoptionen Etikett. Nachdem Sie fertig sind können Sie die Aufgabe als erledigt zu kennzeichnen, verlassen eines Datensatzes versierter Aufgaben.