Wie Sie eine Powerpoint vorbereiten
Eine der einfachsten Möglichkeiten, um eine professionelle Präsentation zusammenstellen soll Microsoft PowerPoint verwenden. Diese benutzerfreundliche Darstellung-Software können Sie Präsentationen erstellen, die informativ und optisch ansprechend in wenigen Minuten sind. Microsoft PowerPoint bietet mehrere Vorlagen, Folienlayouts, ClipArts und Grafiken, die Sie verwenden können, um Ihre Präsentation ein angepasste, poliertes aussehen.
Anweisungen
1 Starten Sie Microsoft PowerPoint.
2 Wählen Sie im Fenster "Projektgalerie" leere Präsentation. Oder aus dem Menü Datei wählen Sie "Neue Präsentation."
3 Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation. Klicken Sie auf im Menü Format und wählen Sie "Folie Design." Klicken Sie auf die Vorlage "Foliendesign" Design für alle Folien übernehmen.
4 Ändern Sie die Folie-Vorlage, indem Sie im Menü Ansicht "Master" auswählen. Bearbeiten Sie "Folienmaster". Verwenden Sie diese Funktion, um Informationen hinzuzufügen, die Sie auf jeder Folie angezeigt haben möchten. Beispielsweise wenn Sie alle Seiten auf Ihr Logo haben möchten, fügen Sie das Logo auf dem Folienmaster ein.
5 Überprüfen Sie die Titelseite der Präsentation. Klicken Sie auf das Textfeld markiert "Hinzufügen Titel." Geben Sie den Titel der Präsentation in diesem Feld. Wenn Sie möchten, fügen Sie Grafiken, um die visuelle Darstellung von der Titelseite der Präsentation zu verbessern. Wählen Sie aus dem Menü "Einfügen". Wählen Sie "Bild." Dann wählen Sie die Bilddatei, die Sie einfügen möchten. Größe des Bildes wie nötig.
6 Fügen Sie eine neue Folie in der Präsentation. Alle Vorträge beginnen mit einer Folie. Wählen Sie aus dem Menü Einfügen "Neue Folie". Der Aufgabenbereich wählen Sie Folienlayout. Klicken Sie auf das gewünschte Layout Zuweisen der Folie, die Sie arbeiten.
7 Eingabe von Text in die neue Folie. Halten Sie Text beschränkt. Verwenden Sie mehrere Folien, um eine Nachricht anstatt zu versuchen, alles auf eine Folie passen zu vermitteln. Fügen Sie Notizen, wenn Sie weitere Informationen zu verweisen, wenn eine Präsentation zur Verfügung stellen möchten. Notizenfeld befindet sich direkt unterhalb der Folie in der Normalansicht. Fügen Sie alle erforderlichen Grafiken zur Folie.
8 Folien der Präsentation nach Bedarf hinzufügen.
9 Navigieren Sie zwischen den Folien mit dem Daumennagel Fenster links neben dem großen Folie Fenster oder klicken Sie auf die "Previous Slide" oder "Nächste Folie" Tasten.
10 Fügen Sie Spezialeffekte zur Präsentation. Wählen Sie "Benutzerdefinierte Animation" oder "Folienübergang" aus dem Menü "Bildschirmpräsentation". Anzeigen Sie mehrere Optionen in der Vorschau, und wählen Sie die Animation, die Sie bevorzugen, oder wählen überhaupt keine Animation.
11 Speichern Sie die Präsentation, indem Sie im Menü Datei "Speichern" auswählen.
12 Vorschau Ihrer Präsentation. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Diashow" oder drücken Sie die F5-Taste. Verwenden Sie die Navigations-Schaltflächen auf dem Bildschirm oder Seite nach unten und Bild-auf-Tasten, um durch die Präsentation auszuführen. Drücken Sie Esc, um die normale Präsentationsansicht zurückzukehren.
13 Drucken von Präsentation Handzetteln, falls gewünscht. Wählen Sie "Drucken" aus dem Menü Datei. Wählen Sie im Menü "Drucken" "Handzettel." Klicken Sie auf "Vorschau", um die Folien vor dem Drucken eine Vorschau.
Tipps & Warnungen
- Experimentieren Sie in PowerPoint mehr mit dem Programm vertraut machen.
- Üben Sie eine Präsentation mehrmals vor der Vorlage vor Ihrer Zielgruppe.
- Dia-Design einfach lesbar zu halten.