Gewusst wie: Speichern von Dateien aus Microsoft Outlook
Regelmäßige e-Mail-Nutzer können eine erhebliche Menge an Dateien, z. B. e-Mail-Nachrichten, Datei-Anhänge und Kontaktinformationen in ihrem Microsoft Outlook-Postfach ansammeln. Eine Möglichkeit, Postfach Wachstumsmanagement ist Outlook-Mailbox-Dateien in ein Archiv oder die persönliche Ordnerdatei (. PST) gespeichert. Möglicherweise erhalten Sie auch gelegentlich e-Mails mit Dateianhängen. Speichern Sie diese Dokumente auf Ihren Computer aus, können Sie Nachrichten und Dateien löschen aus Ihrem Postfach Postfach Speicherplatz zu maximieren.
Anweisungen
Speichern Sie alle Dateien im Microsoft Outlook-Postfach
1 Öffnen Sie Microsoft Office Outlook. Klicken Sie auf "Mailbox--(Ihren Postfachnamen)" im Abschnitt "Alle E-Mail-Ordner" auf der rechten Seite im Navigationsbereich. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und dann auf "Archiv".
2 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren". Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um erweitern die Liste "Archiv Artikel älter als", und wählen ein Datum.
3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Do keine AutoArchivierung" alle Dateien (z. B. e-Mail-Nachrichten, Datei-Anhänge oder Kalendertermine) enthalten Sie zuvor ausgewählt haben, nicht in den Archivierungsprozess einzuschließen.
4 Betrachten Sie den Standardspeicherort für Ihr Postfach-Archiv in das Textfeld "Archivdatei" angezeigt. Um den Standardnamen der Archivdatei zu ändern, klicken Sie auf "Durchsuchen" und geben Sie dann einen neuen Dateinamen ein, z. B. "Outlook Backup" im Textfeld "Dateiname". Um einen anderen Ordner als Speicherort für wo die Archivdatei speichern auszuwählen, navigieren Sie zu dem gewünschten Speicherort, z. B. den Ordner "Eigene Dateien" und klicken Sie dann "OK".
5 Klicken Sie auf "OK" im Fenster "Archiv". Alle Dateien im Outlook-Postfach aus dem Postfach verschoben und in die Archivdatei Sie angegeben, ab dem Zeitpunkt, den Sie angegeben.
Speichern von E-Mail-Dateianlagen aus Microsoft Outlook
6 Öffnen Sie Microsoft Office Outlook. Mit einem Doppelklick können Sie dann um eine Nachricht mit einer Dateianlage in der Liste der "Inbox"-Nachrichten, Ordner "Gelöschte Objekte" oder anderen persönlichen Ordner zu öffnen. Nachrichten mit Anlagen haben eine Büroklammer neben dem Namen des Absenders.
7 Klicken Sie unter "Datei" auf "Anlagen speichern".
8 Wählen Sie einen Speicherort für den Speicherort die Dateien (Outlook die Dateien im Ordner "Eigene Dateien" speichert standardmäßig). Klicken Sie auf "Speichern".