Zum Erstellen einer E-Mail-Kampagne von Excel
Erstellung und Pflege einer E-mail-Kampagne ist ein zeitaufwendiger Prozess. Sie müssen erstellen Sie Ihre erste Liste, ständig neue Adressen hinzufügen und loszuwerden, die schlechten Adressen auf Ihrer Liste. Ein Programm, das Sie verwenden können, erhalten eine E-mail-Kampagne zu starten ist Microsoft Excel. Sobald die E-mail-Liste vorbereitet wurde, spürt man dann frei, um die Informationen zu einem E-mail-Newsletter-Dienst hochladen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie ein neues Microsoft Excel-Blatt und geben Ihre Kopfzeile in der ersten Zeile. Beispielsweise könnte Ihre Köpfe einfach enthalten "Vorname," "Nachname" und "E-mail-Adresse."
2 Mit der rechten Maustaste in des Register "unten" der Excel-Kalkulationstabelle, die standardmäßig "Sheet1" genannt wird. Wählen Sie "Umbenennen" und nennen Sie das Arbeitsblatt "E-mail-Liste" oder ähnliches.
3 Maustaste auf die Registerkarte "E-mail-Liste" noch einmal und wählen Sie "Verschieben oder kopieren" diesmal. Überprüfen Sie "Create a Copy" im Dialogfeld zu, wählen Sie "Tabelle2" auf der Liste und drücken Sie "OK". Dadurch wird eine exakte Kopie des ersten Arbeitsblatts erstellt. Wiederholen Sie diesen Schritt zweimal mehr um zwei weitere Arbeitsblätter identisch zu erstellen.
4 Mit der rechten Maustaste "Tabelle2" bis "Tabelle3" (separat), dann drücken Sie "Löschen". Benennen Sie das zweite Arbeit Blatt "Ergänzungen," die dritte "Unsubscribes" und die vierte "Bounces". Diese zusätzliche Arbeitsblätter können Sie beachten und pflegen zukünftige Ergänzungen zu Ihrer Liste als auch die schlechten Adressen (arbeitsfreie E-mails oder Menschen, die Anfrage an aus Ihren Mailings gekündigt werden).
5 Geben Sie Ihre E-mail-Adressdaten in die Registerkarte "E-mail-Liste" (Sie können auch kopieren und die Daten in Ihrer Tabelle einfügen, wenn Sie eine Liste der Adressen an einem anderen Ort haben).
6 Gehen Sie zu "File" und dann "Speichern" im Hauptmenü, Ihre Informationen in einer standard-Excel-Tabellenkalkulation-Datei speichern.
7 Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "E-mail-Liste" immer noch aktiv und gehen Sie dann auf "Datei" und dann "Speichern unter" auf dem Excel-Hauptmenü ist. Klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld "Dateityp" und wählen Sie "Text (Tabstopp-getrennt)" oder "CSV (Trennzeichen getrennt)." Dies sind die zwei Dateitypen, die für den Import von e-Mail-Daten einem sendenden Programm oder Dienst am besten geeignet sind.
8 Klicken Sie auf "OK", wenn das Programm fragt, ob nur das aktive Arbeitsblatt, dann "Ja" speichern, wenn Sie eine Frage zur Formatierung gefragt werden soll. Sie haben nun zwei Dateien weiterhin für Ihre Kampagne--die Excel-Datei und Ihren Text oder CSV-Datei (Letzteres ist ausschließlich für das Hochladen von Informationen).
9 Laden Sie den Text oder CSV-Datei auf Ihr online E-mail Newsletter-Service-Konto (siehe Abschnitt Ressourcen für ein Beispiel). Löschen Sie dieser Text oder CSV-Datei von Ihrem Computer Sobald fertig Hochladen auf Ihren E-mail-Newsletter-Service--Sie es nicht mehr brauchen.
10 Fügen Sie neue Adressen in das Arbeitsblatt "Ergänzungen", im Laufe der Zeit. Das Arbeitsblatt "Ergänzungen" als separate Text- oder CSV-Dateien speichern (siehe Anleitung in Schritt 7) so dass Sie die neuen Adressen in regelmäßigen Abständen zu Ihren E-mail-Newsletter-Dienst hochladen können.
Achten Sie darauf, zu schneiden und die Liste der neuen Funktionen in der "E-mail-Liste"-Arbeitsblatt einfügen, wenn Sie fertig sind, dass neuen Informationen auf Ihr E-mail-Newsletter-Service-Konto hochladen. Wiederholen Sie diesen Schritt, kontinuierlich, wenn Sie eine neue Gruppe von E-mail-Adressen zu Ihrer Liste hinzufügen müssen.
11 Fügen Sie hebt das Abonnement und springt in ihre jeweiligen Blätter auch. Dann kopieren Sie und fügen Sie jede ungültige Adresse in das Dialogfeld "Suchen und ersetzen" (STRG + F) suchen und löschen den unerwünschten Eintrag aus dem Arbeitsblatt "E-mail-Liste".