Gewusst wie: Beschreibungen in Teilergebnis Linien zu setzen.

Im Gegensatz zu Gesamtsummen geben Teilergebnisse Sie die Summe aus einer Gruppe von Elementen. Sie sollen Ihnen helfen, eine Strichliste auf Zahlen zu halten. Die Zahlen innerhalb der Gruppe zu ändern, ändert sich das Teilergebnis mit ihm. Sie können Teilergebnisse in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder OpenOffice Calc. verwalten. Die Anwendungen erstellen automatisch eine Zwischensumme Zeile unterhalb jeder Gruppe oder die Beschreibung, die Sie berechnen möchten, also Sie nicht manuell zu erstellen müssen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem Etat mit ähnlichen Beschreibungen arbeiten.

Anweisungen

Microsoft Excel

1 Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in einer Excel-Kalkulationstabelle. Wählen Sie "Sortieren" aus der Gruppe "Sortieren & Filtern". Das "Sortieren"-Dialogfeld wird geöffnet.

2 Legen Sie das "Sortiert nach" Dropdown-Feld auf die Spalte, die Ihre Beschreibungen enthält. Klicken Sie auf "OK". Es sortiert die Tabelle nach Beschreibung.

3 Klicken Sie die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Teilergebnis" aus der Gruppe "Outline". Das Dialogfeld "Teilergebnis" zeigt.

4 Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "bei jeder Änderung in" und wählen Sie die Spalte Beschreibung-Spalte.

5 Tick "Zusammenfassung unter Daten."

6 Klicken Sie auf die Dropdownliste "Verwenden Sie die Funktion" und wählen Sie "Summe."

7 Kreuzen Sie die Spalte übereinstimmen, wie "Menge," möchten, aus dem Abschnitt "Teilergebnis addieren zu".

OpenOffice Calc

8 Wählen Sie "Daten" und "Teilergebnisse" aus dem Menü. Dies öffnet das Dialogfeld "Teilergebnisse".

9 Legen Sie "Gruppieren nach" Drop-Down-Menü auf die Beschreibungsspalte.

10 Kreuzen Sie die Spalte, wo die Teilergebnisse gehen unter "Teilergebnisse berechnen für."

11 Wählen Sie "Use Funktion" "Summe" und klicken Sie auf "OK".