Helfen Sie mit OpenOffice Base

Open Office Base bietet Ihnen die Tools, die Sie maßgeschneiderte, leistungsfähige Datenbankanwendungen zu erstellen müssen. Base gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wie Ihre Datenbank aussieht und arbeitet, einschließlich Ihrer Datenbank vor unbefugtem Zugriff schützen. Base-Datenbanken sind in vier Abschnitte unterteilt, die auf einander aufbauen. Datenbanken mit Open Office Base können einfach oder komplex sein, wie Sie benötigen.

Tabellen

Erstellen Sie Tabellen in Base, wählen Sie "Tabellen", "Datenbank" im Bereich des Fensters Hauptdatenbank. Klicken Sie auf "Erstellen in Entwurfsansicht der Tabelle" zum Erstellen einer Tabelle aus einer leeren Tabellenvorlage. Klicken Sie auf "Einsatz-Assistenten zu erstellen" zum Erstellen einer Tabelle mit dem Tabellen-Assistenten erstellen. Mit dem Assistenten erstellten Tabellen können in der Entwurfsansicht zu einem beliebigen Zeitpunkt bearbeitet werden.

Wenn Sie Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen, geben Sie einen Bereich und Typ. Die Beschreibung ist optional. Feldnamen werden die Namen der einzelnen Spalten in der Tabelle. Feldtyp ist der Datentyp, der in der Tabelle für jede Spalte eingegeben werden wird. Zum Beispiel, wenn Ihre erste Spalte "Geburtsdatum" ist, wäre der Feldtyp "Datum." Jedes Feld kann weitere angepasste mithilfe der Optionen am unteren Bildschirmrand Tabelle sein. Erstellen Sie Tabellen, um andere Komponenten zu schaffen.

Abfragen

Abfragen dienen zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten in Ihren Tabellen. Klicken Sie auf "Abfragen" aus dem Fenster Hauptdatenbank. Abfragen können in beiden Assistenten-Modus oder Entwurfsansicht erstellt werden. Beide Optionen bieten Ihnen eine Liste der vorhandenen Tabellen und Abfragen. Wählen Sie die Felder aus den Tabellen oder Abfragen, die Sie in Ihre Suche einbeziehen möchten. Im Assistentenmodus gelangen Sie durch den Prozess des Hinzufügen von Feldern, Sortieroptionen, Hinzufügen von Bedingungen auswählen, gruppieren und erstellen einen Namen für die Abfrage. In der Entwurfsansicht muss dies innerhalb der Vorlage erfolgen. Verwenden Sie die Felder unten den grauen Bereich des Abfragefensters, Hinzufügen von Bedingungen, Sortieren und welche Felder angezeigt werden. Abfragen können hinzufügen, löschen, bearbeiten und Durchsuchen von Daten. Testen Sie immer alle Abfragen, die Daten in einer Test- oder Backup-Datenbank zuerst ändern können.

Formulare

Formulare werden verwendet, um Benutzer mit einer grafischen Benutzeroberfläche bereitzustellen, für die Verwendung von Abfragen oder Berichte erstellen. Klicken Sie "Forms" auf der Hauptdatenbank-Fenster, um ein neues Formular erstellen. Diese auch im Assistentenmodus erstellt werden oder Entwurfsansicht. Wählen Sie im Assistentenmodus Felder aus Tabellen und Abfragen, Hintergrund, wählen Sie, wie Daten eingegeben werden, Unterformulare erstellen und Anordnen von Steuerelementen auf dem Formular.

Klicken Sie in der Entwurfsansicht aller Steuerelemente auf der linken Seite des Bildschirms, die Sie hinzufügen möchten. Verwenden Sie Ihre Maus, um sie auf dem Formular gezeichnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Feld hinzufügen" am unteren Bildschirmrand anzeigen eine Feldliste aus Tabellen und Abfragen. Rechten Maustaste jedes Steuerelement oder das Objekt seine Eigenschaften wie Steuerelementinhalt, Größe, Form und Visual Basic-Code zu ändern.

Berichte

Berichte sind statische Darstellungen von Daten aus Ihren Tabellen und Abfragen. Abfragen werden in der Regel erstellt, um den Bericht auszuführen. Berichte werden in die gleiche Weise wie Formen, erstellt, außer Berichte für die Dateneingabe oder Bearbeitung nicht verwendet werden können. Erstellen Sie Schaltflächen senden Berichte zu Druckern, Anwendungen oder an einem bestimmten Speicherort speichern.