Wie Zusammenführen ich zwei Excel-Tabellen?

Wenn Sie in Excel arbeiten, kann es zum Wechseln zwischen mehreren Tabellen frustrierend sein. Excel erleichtert es, Daten aus Quellen Unterschied in eine master-Tabelle zu kombinieren. Dies bezeichnet man als Zusammenführen von Tabellen, und es ist eine schnelle Möglichkeit ohne mühsames kopieren, einfügen und Formatieren von Daten kombinieren. Diese Anweisungen gelten für Excel 2013, aber der Prozess ist ähnlich wie in früheren Versionen des Programms.

Konsolidieren Sie Kalkulationstabellen

Zunächst öffnen Sie Excel und öffnen Sie beide Dateien, die Sie suchen, um zu vermischen. Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften identisch sind. Jetzt öffnen Sie eine neue Tabelle, die werden das Ziel für Ihre Seriendruckdaten. Klicken Sie aus dieser neuen Tabelle auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Consolidate." Consolidate-Menü öffnet sich mit Funktion und Verweis Felder. Wählen Sie für die Funktion "Summe" (Dies ist für die grundlegende Konsolidierung, siehe Link in Ressourcen für komplexere Aufgaben). Hier klicken, um den Cursor im Feld Referenz zu setzen. Wählen Sie dann eine der Excel-Tabellen, die Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie auf die obere linke Zelle in der Kalkulationstabelle und ziehen Sie, um den Bereich zusammenführen auswählen. Achten Sie darauf, wählen zusätzliche Zeilen nach den Daten, um Platz für die Daten, die Sie hinzufügen. Sehen Sie das Referenzfeld mit der Tabellenkalkulation-Information zu füllen (es sieht etwa folgendermaßen: "[DS-Excel-Buch 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).

Klicken Sie im Menü Consolidate unter Beschriftung um auswählen "Top Row" oder "Linke Spalte" je nachdem, wo Ihre Etiketten sind. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Tabelle zum Meister Blatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Feld Verweis und wiederholen den Vorgang aus, um das zweite Excel-Blatt hinzuzufügen. (Sie können auch dieses Verfahren zum Hinzufügen von mehr als zwei Tabellen einfach weiter hinzufügen von Tabellen, die Sie zusammenführen möchten.)

Wenn Sie Änderungen an die einzelnen Blätter in der master-Tabelle automatisch aktualisieren möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben "Verknüpfungen mit Quelldaten." Klicken Sie auf "OK". Alle Ihre Daten erscheinen in der Meister-Kalkulationstabelle.

Häufige Probleme

Wenn Sie versucht haben, verschmelzen die oben beschriebene Methode nicht Daten und it arbeiten, diese häufige Probleme suchen. Gibt es leere Zellen oder Zeilen in Ihren Daten? Dies kann Excel verwirren. Löschen Sie diese und versuchen Sie es erneut.

Fangen beide Sätze von Daten in der oberen linken Ecke ihrer Kalkulationstabelle? Wenn Sie sich für eine der "Top-Reihe" und die "Linke Spalte" Etiketten enthalten, kann nicht zwischen den beiden für die Zelle A1 der Seriendruck unterscheiden. Z. B. wenn der A1-Header sagt Termine und Spalte A Listen verschiedene Termine, indem Sie beschließen, alle Etiketten im Seriendruck verwenden (Sie würden dies tun durch Auswahl von "Top-Row" und "Linke Spalte" Etiketten im Menü Consolidate), zeigen Excel nur die Liste der Termine und der Header nicht. Wenn Sie nur die "Top" Zeilenbeschriftungen einschließen, wird Excel ignoriert die Liste der Datumsangaben in Spalte A und beinhalten nur die Kopfzeilen der A1. Geben Sie diesen Header in der Meister-Kalkulationstabelle oder manuell manipulieren Sie die ursprünglichen Tabellen zu, so dass die Zelle A1 leer ist.