Zusammenführen von zwei Dokumente in eine Paperport

June 27

Kombinieren von zwei Dokumenten in eine PaperPort-Desktop kann für eine Reihe von Gründen hilfreich sein. Z. B. Senden einer e-Mail-Anlage anstelle von zwei verringert die Chance, die Sie vergessen werden, um einen der die Dateien--Sie müssen nicht versuchen zu erinnern, die Sie ausgelassen. Darüber hinaus hilft Zusammenführen von zwei unabhängigen, aber verwandte Dateien sie besser organisierten, zugänglich zu halten. Während Zusammenführen von Dokumenten in Paperport ein paar extra Minuten zunächst nimmt, sparen mehr in Ihre Suche und Abfrage-Bemühungen später Sie.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den PaperPort-Desktop, und klicken Sie auf das erste Dokument, das Sie zusammenführen möchten.

2 Suchen Sie das zweite Dokument. Drücken Sie die "Strg"-Taste, wie Sie auf das Dokument Linksklicken.

3 Wählen Sie "Element" Menü Symbolleiste. Als nächstes wählen Sie "Kombinieren Elemente" und klicken Sie auf "In PDF Stapel."

4 Benennen Sie die Datei durch den Text darunter einmal anklicken und geben Sie rechts drüber. (Hinweis: der Standard-Text zeigt das Datum der Zusammenführung.)

Tipps & Warnungen

  • Sie können auch Drag & drop ein Element auf das andere in einem einfachen Schritt, obwohl, wenn Sie der ersten Datei versehentlich loslassen, Sie verlieren die Zeit, die Sie retten wollte. Darüber hinaus Wenn Sie verpassen, und legen Sie das Dokument auf ein anderes Element auf dem Desktop, du musst mehr Zeit entfernen und es platzieren, wo es sein sollte.
  • Wenn man nicht die Software-Anwendungen, Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, die auf Ihrem Computer installiert, Sie versucht haben, kombinieren sie schlägt fehl, wenn Sie einen Software-Reader haben. Alternativ können Sie versuchen, Dokumente in ein anderes Format wie z. B. Bitmap-Bilder in PaperPort zu konvertieren, bevor sie miteinander verschmelzen.

SIE KÖNNEN AUCH GERNE