Gewusst wie: Erstellen eine Ghost-e-Mail für Outlook
Haben Sie einen Assistenten, denen Sie die zeitaufwändige Aufgaben delegieren oder du bist ein Assistent, der diese Aufgaben übernimmt, möglicherweise lesen, schreiben und beantworten von e-Mail-Nachrichten eine solche Stelle. Solange Ihr Büro ein e-Mail-Konto von Microsoft Exchange Server beschäftigt, können Sie eine andere Exchange-Benutzerzugriff auf Ihr Outlook-Konto geben. Dieser Benutzer kann dann Ihre Nachrichten anzeigen und sogar e-Mails aus ihrem eigenen Outlook-Konto in Ihrem Namen senden.
Anweisungen
Zugriff gewähren
1 Starten Sie Outlook. Gehen Sie zum Menü "Extras" und wählen Sie "Optionen".
2 Gehen Sie auf die Registerkarte "Stellvertretungen" des Dialogfeldes "Optionen". Klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn nicht gibt es eine Registerkarte "Stellvertretungen" oder eine Schaltfläche "Hinzufügen", stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Exchange Server-Konto sind. Wenn Sie sind, und die Registerkarte fehlt, gehen Sie auf die Registerkarte "Weitere", klicken Sie auf "Erweiterte Optionen" wählen Sie "Add-in-Manager" klicken Sie das Kontrollkästchen "Zugriffsrechte für Stellvertretung" und auf "OK". Wenn dies nicht möglich ist, klicken Sie auf "Installieren", wählen Sie "dlgsetp.ecf," klicken Sie auf "Öffnen" und klicken Sie auf "OK". Starten Sie Outlook neu.
3 Suche nach oder geben Sie den Namen der Exchange Server-Konto der Person, die Sie Zugriff gewähren möchten.
4 Klicken Sie auf "Hinzufügen" und klicken Sie auf "OK".
5 Wählen Sie die Berechtigungen, die Sie möchten, erteilen Sie den Delegaten und klicken Sie auf "OK".
Senden Sie E-Mail im Auftrag einer Person
6 Starten Sie Outlook. Gehen Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie "Neu" und klicken Sie auf "E-Mail-Nachricht."
7 Geben Sie den Namen der Person, in die Auftrag Sie in das Feld "Von" die e-Mail-Nachricht senden. Wenn das Feld "Von" fehlt, gehen Sie auf der Symbolleiste e-Mail-Nachricht im Menü "Ansicht" und klicken Sie auf "Aus".
8 Geben Sie in das Thema und die e-Mail-Nachricht. Klicken Sie auf "Senden". Der Empfänger sieht "Your Name im Auftrag von Absendername" im Feld "Von".