Eingabe von Daten in eine PDF-Datei

May 14

Eingabe von Daten in eine PDF-Datei

Früher oder später musst du wahrscheinlich PDF-Formulare ausfüllen. Die interaktive Formulare im Web werden gedruckt in Portable Data Format (PDF), wodurch den Benutzer zur Eingabe von Daten in das Formular, damit es gespeichert werden kann, oder beides. Elektronische Formulare dieser Art sind in der Regel Papierformulare, vorzuziehen, da sie Sie füllen lassen, ändern oder Entfernen von Daten so oft wie Sie benötigen, ohne dass Sie ein neues Formular zu erhalten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das PDF-Formular. Wenn die Datei im Internet befindet, geben Sie die Webadresse in einem Webbrowser wie Firefox oder Internet Explorer, und der Browser zeigt es. Wenn die Datei auf Ihrem Computer oder einem Wechseldatenträger befindet, starten Sie eine PDF-Anwendung wie Adobe Reader, und öffnen Sie die Datei über das Menü "Datei".

2 Klicken Sie auf den Bereich des Dokuments zu beginnen. Sie müssen möglicherweise das Hand-Werkzeug im Menü Symbolleiste auswählen. Bewegen Sie die Maus über die Felder im PDF-Dokument. Wenn der Cursor aus einer Hand in einem i-Cursor wird, bedeutet dies, dass die Daten im Feld eingegeben werden können. Viele PDF-Formulare zeigen ausfüllbare Felder in ein hellblau-Highlight zur leichteren Identifizierung.

3 Klicken Sie auf jedes Formularfeld um Daten einzugeben. Geben Sie die Informationen, wenn es ein Textfeld ist. Geben Sie die Zahlen nach dem angegebenen Format--beispielsweise "mm-tt-jjjj" für ein Datum "Xxx-Xxx-Xxxx" für eine Telefonnummer und so weiter. Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen oder Optionsfeld, wenn die Informationen daneben für Sie gelten (oder wer auch immer Sie Sie das Formular für füllen sind). Ist eine Dropdown Liste, auf den Pfeil, und wählen Sie Ihre Antwort aus der Liste.

4 Drücken Sie die "Tab"-Taste von einem Feld zum anderen voraus. Drücken Sie "Umschalt + Tab" ein Feld zu einem Zeitpunkt zurück. Die von Ihnen eingegebenen Daten zu überprüfen. Klicken Sie auf "Datei" und dann "Speichern", wenn speichern darf oder "Drucken", so können Sie das ausgefüllte PDF-Formular auf Papier drucken.