Microsoft Excel-Kalkulationstabelle Aktivitäten

Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software, die nicht nur beschränkt auf die Eingabe und Verwaltung von Daten. Excel hilft Ihnen eine professionelle Organigramm erstellen. Es kann auch helfen, Sie dynamische Diagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme und Balkendiagramme erstellen. Wenn Sie nicht genau das richtige Programm für Ihre Aufgabe finden, schreiben Sie ein Programm mit Visual Basic für Applikationen (VBA).

Machen Sie ein Flussdiagramm

Stellen Sie ein Flussdiagramm Ihrer Organisation, Klasse oder Abteilung. Die Flussdiagramm-Symbole in Excel enthalten alle vorgefertigten Form, Pfeil oder Zeile, die Sie eventuell benötigen könnten, um ein Diagramm zu erstellen. Starten Sie indem Sie auf der Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten neben "Formen." Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf das Symbol "Rechteck", ein Feld zu erstellen, oder klicken Sie ein Icon Pfeil oder Linie zum Erstellen einer Pfeil oder Linie. Auch in Zukunft machen Boxen und Pfeile, bis Sie genug für Ihre organisatorischen Flussdiagramm haben.

Schreiben Sie ein VBA-Makro

Microsoft VBA (Visual Basic für Applikationen) können Sie Microsoft Excel, um Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie nicht finden, eine Schaltfläche oder ein Menü, das tut, was Sie wollen, können Sie in VBA erstellen. Der VBA-Editor wird geöffnet, durch Drücken der Tasten "Alt" und "F11" zusammen. Sobald Sie das VBA-Fenster sind, öffnen Sie ein Code-Fenster durch Klicken auf "Einfügen" und klicken Sie dann auf "Module". Das Codefenster ist in dem Sie Ihre benutzerdefinierten VBA-Code eingeben werden. Hier ist ein einfaches Stück Code, das Sie verwenden können, um eine Meldung in einem Arbeitsblatt anzuzeigen:

Sub-showMessage()

MsgBox "My First VBA Macro!"

EndSub

Wenn Sie eine Routine eingegeben haben, klicken Sie auf "Run -> Sub/Benutzerformular ausführen" aktivieren Sie die Routine auf dem Arbeitsblatt.

Erstellen Sie ein Diagramm

Eine der aufregendsten Erkundungen von Excel finden Sie in der "Charts"-Funktion. Excel kann aus Ihren Daten dynamisch Diagramme erstellen. Man Sie das Diagramm erstellt haben, ändern Sie beliebig in Ihrem Datensatz und Excel wird das Diagramm dynamisch aktualisieren. Geben Sie zuerst Ihre Daten in zwei Spalten. Beispielsweise Schreiben einer Liste der Namen der Verkaufsberater in Spalte A und ihre Verkaufszahlen in die Spalte B. Wählen Sie die Daten von Links klicken und ziehen der Maus über den Bereich. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" und klicken Sie dann auf "Chart." Wählen Sie ein Diagramm-Symbol, indem Sie darauf klicken. Eines, das Sie ausgewählt haben einer Art von Diagramm, Excel Diagramm erstellen und platzieren Sie es in das Arbeitsblatt. Durch die Wahl der verschiedener Graphs oder Daten in ein Feld ändern und sehen, was passiert mit einem Graphen zu experimentieren.