Über E-Mail-Etikette

April 20

Im digitalen Zeitalter sind handgeschriebene Danksagungen oder Briefe Korrespondenz Wunder von elektronischer Post oder e-Mail gewichen. Obwohl e-Mail schnell, bequem und kostenlos ist, gibt es ein Element der Etikette, die befolgt werden sollten. Machen Ihre Botschaft klar, grammatisch richtig und leicht zu lesen, wird sichergestellt, dass Ihre It verstanden wird.

Funktionen

Per e-Mail ist mehr als ein typisiertes oder gedruckten Brief kausale, aber noch grundlegende Etikette-Regeln gelten. Die e-Mail soll eine Botschaft zu vermitteln. Ihre Botschaft verständlich zu machen, erfordert grundlegende Grammatik und Schreiben Fähigkeiten. Adresse immer die Person, die Sie zu Beginn der Nachricht die e-Mail-Adresse senden. Beginnen Sie Sätze mit Großbuchstaben. Da der Leser Ihre Botschaft nicht hören kann, verwenden Sie Satzzeichen, Ihre Gedanken auszudrücken.

Unterschrift

Melden Sie immer das Ende der e-Mail, so dass der Empfänger weiß, von wem die Nachricht stammt. Wenn die e-Mail unternehmensbezogenen ist, fügen Sie eine Signatur zur Seite. Die Signatur sollte Ihre Firma, Stellenbezeichnung, Telefonnummer und andere Kontaktinformationen wie z. B. eine Website, die Postanschrift oder Logo enthalten.

Zeitrahmen

Zwar gibt es keine offiziellen Regeln Dictatinc, wie schnell Sie auf e-Mail Antworten sollte, überprüfe die meisten e-Mail-Nutzer ihre e-Mail mindestens einmal pro Tag, macht es einfach, innerhalb von ein oder zwei Tage zu beantworten. Wenn die e-Mail zwischen Geschäftspartnern, die an einen Computer mit Email sichtbar während ihrer Arbeitszeit arbeiten, können sie eine Antwort innerhalb weniger Augenblicke Senden der Nachricht erwarten. Im Zweifelsfall beziehen sich auf den Inhalt der Nachricht. Wenn eine Frage gestellt hat, reagieren Sie eher früher als später.

Style-Tipps

Vermeiden Sie die Verwendung von vielen Ausrufezeichen in einer e-Mail. Dies führt zu schreien und kann vom Empfänger nicht missverstanden werden. Großbuchstaben im gesamten ein ganzes Wort oder Satz ähnelt auch schreien. Wenn Sie, die über etwas aufgeregt sind, stellen Sie wahrscheinlich einen Anruf zu tätigen. Emoticons sind kleine grafische Darstellungen von Emotionen. Diese sind eine unterhaltsame Art und Weise, den Leser wissen, Ihre Gefühle zu lassen. Verwenden Sie diese nur, wenn informelle e-Mails austauschen. Diese sind nicht geeignet für geschäftliche e-Mails.

Vorteile

Anwendung grundlegende Etikette machen Ihre Nachricht erscheinen mehr professionelle und aufrichtig. Wenn die Nachricht voller Rechtschreibfehler und fehlerhafte Sätze ist und Satzzeichen fehlt, kann Ihre Nachricht nicht verstanden werden.