Entwerfen von einem College-Katalog von Word-Dokumenten

October 21

Hochschule-Kataloge dokumentieren ein College-Informationen für einen einfachen Zugang. Informationen im Katalog beinhaltet in der Regel Programme angeboten, eine vollständige Liste der Klasse, Registrierungs-Informationen, Richtlinien und Verfahren und eine Liste der Dozenten und Mitarbeiter. Im Katalog können ausgeschickt, um einen Drucker für die Vervielfältigung, Bindung und Distribution, aber eine kostengünstige Alternative ist den Katalog in Microsoft Word erstellen und laden Sie sie auf der Website College, wo es angezeigt und gedruckt werden können.

Anweisungen

1 Bestimmen Sie, welche Informationen enthalten sein und Anordnen von Informationen in einem oder mehreren Word-Dokumenten geschrieben werden muss. Wenn der Katalog von mehr als einer Person erstellt wurde, die Leitlinien für die Seiteneinrichtung (Ränder, Tabulatoren, Abstand), Schriftart, Größe und Text Schriftfarbe festgelegt, sodass sämtliche Dokumente einheitlich sein werden. Gemeinsamen Einschlüsse in Hochschule Kataloge sind "Mission", "Graduation Anforderungen" "Fakultät Inserate," "Programmanforderungen" und eine Liste der Abteilungen, Gebäuden und Dienstleistungen für Studierende bereitgestellt.

2 Verwenden Sie die Funktionen kopieren und einfügen, um die Dokumente in einem großen Dokument zu kombinieren. Wie jedes Dokument das master-Dokument hinzugefügt wird, sicherzustellen Sie, dass die Abschnittsüberschriften "Überschrift 1", aus dem Abschnitt "Stile" des Menüs "Startseite" auf der Multifunktionsleiste ausgewählt sind.

3 Erstellen Sie die Tabelle der Inhaltsseite. Wählen Sie die Registerkarte "Verweis" auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie im Menü Optionen "Table of Contents" eine manuelle Tabelle der Inhalt-Format. Wenn Sie eine Gliederung verwendet, um die einzelnen Dokumente zu schreiben, kann dieser für das Inhaltsverzeichnis auch als Grundlage verwendet. Legen Sie die Gliederung am Anfang des Dokuments zu die Tabelle der Inhalt Auswahlverfahren beginnen.

4 Erstellen Sie die Hyperlinks für das Inhaltsverzeichnis, damit Leser leicht zu einem Abschnitt des Katalogs springen können. Markieren Sie den ersten Eintrag in der Tabelle auf Inhalt. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" "Hyperlink." Wählen Sie im Dialogfeld unter "Link to" "Place in diesem Dokument." Die Überschriften, die Sie in Schritt 2 erstellt werden im Hauptfenster des Dialogfelds angezeigt. Markieren Sie die erste Überschrift, und klicken Sie auf "OK". Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Rubrik im Inhaltsverzeichnis. Beispielsweise, wenn die erste Kapitelüberschrift "Welcome to XYZ College" aufgerufen wird, werden, die die erste Überschrift in der Liste im Hauptfenster des Dialogfelds.

5 Markieren Sie das Dokument als "Nur lesen". Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Bildschirms und wählen "Vorbereiten", dann "Als abgeschlossen markieren."

Tipps & Warnungen

  • Der Hochschule-Katalog kann entweder auf das College Webseite hochgeladen oder drucken.
  • Sobald das Dokument erstellt wurde, ist es ratsam, als beide Dokument und als Vorlage für die spätere Verwendung zu speichern. Dies kann durch das Office-Symbol in der linken Ecke des Bildschirms und dann "Speichern unter" auswählen und wählen Sie das Dropdown-Menü "Vorlage".
  • Für einen besseren Schutz kann der Katalog in eine PDF-Datei konvertiert werden. Der nur-Lese Schutz sollte ausreichend sein, solange die Calalog überwacht wird, nachdem es online gestellt wurde.

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