Gewusst wie: Einfügen eine Excel-Liste von E-mail-Adressen in Microsoft Outlook

March 14

Microsoft Outlook enthält einen Kontakteordner, der Listen der Leute und die zugehörigen Informationen, wie E-mail-Adressen gespeichert. Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Listen von Daten, einschließlich E-mail-Adressen gespeichert werden kann. Excel-E-mail-Adresslisten können in den Outlook-Kontakt-Ordner mithilfe des Outlook-Import-Features eingefügt werden. Nachdem der Importvorgang abgeschlossen ist, können die E-mail-Adressen in eine neue e-Mail direkt aus Outlook eingefügt werden. Es ist keine weitere Voraussetzung zu öffnen oder die Excel-Tabelle verweisen.

Anweisungen

Outlook 2003 und 2002

1 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie dann "Import und Export."

2 Wählen Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" und klicken Sie dann auf "Weiter."

3 Wählen Sie "Komma getrennt Werte (Windows)", wenn die Excel-Datei mit einer CSV-Datei-Endung gespeichert wird. Wählen Sie "Microsoft Excel", wenn die Excel-Datei mit der Dateierweiterung XLS gespeichert wird. Klicken Sie auf "Weiter."

4 Suchen Sie die Excel E-mail-Datei und doppelklicken Sie darauf.

5 Klicken Sie auf "Duplikate zulassen" oder "Keine Duplikate importieren", wenn Sie nicht wollen, bestehende Kontakte ersetzt werden. Klicken Sie andernfalls auf "Duplikate durch importierte Elemente ersetzen".

6 Klicken Sie auf "Weiter", "Kontakte" und dann auf "weiter".

7 Klicken Sie auf "Felder zuordnen zu überprüfen, ob alle Excel-Spalten auf die gewünschte Outlook-Kontaktfelder importiert werden. Bei Bedarf zu ändern Sie, und klicken Sie auf "OK" und "Beenden".

Outlook 2007

8 Klicken Sie im Menü "Datei", wählen Sie "Importieren und exportieren" und dann auf "Weiter."

9 Wählen Sie "Komma getrennt Werte (Windows)", wenn die Excel-Datei mit einer CSV-Datei-Endung gespeichert wird. Wählen Sie "Microsoft Excel", wenn die Excel-Datei mit der Dateierweiterung XLS gespeichert wird. Klicken Sie auf "Weiter."

10 Suchen Sie die Excel E-mail-Datei und doppelklicken Sie darauf.

11 Klicken Sie auf "Duplikate zulassen", wenn nicht vorhandene Kontakte ersetzt werden soll. Klicken Sie auf "Weiter", "Kontakte" und dann auf "weiter".

12 Klicken Sie auf "Felder zuordnen zu überprüfen, ob alle Excel-Spalten auf die gewünschte Outlook-Kontaktfelder importiert werden. Bei Bedarf zu ändern Sie, und klicken Sie auf "OK" und "Beenden".

Outlook 2010

13 Klicken Sie im oberen Bereich der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Datei" und klicken Sie dann auf "Öffnen".

14 Klicken Sie auf "Importieren"-tab. Durchsuchen auf die e-Mail-Excel-Datei und doppelklicken Sie darauf.

15 Klicken Sie auf "Duplikate zulassen", wenn nicht vorhandene Kontakte ersetzt werden soll.

16 Klicken Sie auf "Weiter", "Kontakte" und dann auf "weiter".

17 Klicken Sie auf "Felder zuordnen zu überprüfen, ob alle Excel-Spalten auf die gewünschte Outlook-Kontaktfelder importiert werden. Bei Bedarf zu ändern Sie, und klicken Sie auf "OK" und "Beenden".

Tipps & Warnungen

  • Die Excel-Tabelle kann mit der Dateierweiterung XLS, XLSX oder CSV gespeichert werden. Stellen Sie sicher, dass jede E-mail-Adresse in der Excel-Kalkulationstabelle mindestens einen entsprechenden Namen in einer anderen Spalte in derselben Zeile hat.
  • 2007 und ältere Versionen von Outlook nicht gespeicherte mit der Dateinamenerweiterung XLSX Excel-Tabellen gelesen. Speichern der Tabelle mit den XLS oder CSV-Datei Erweiterungen statt.