Zur Verwendung von Microsoft Outlook als ein ERP

January 31

Zur Verwendung von Microsoft Outlook als ein ERP

Das Microsoft Outlook-Plug-in können Sie Outlook als OpenERP, ein Open-Source-Anwendung verwenden. Durch das Plug-in zu implementieren, führen Sie ERP-Funktionalitäten in Outlook e-Mail-Client. Diese Funktionen umfassen Kontakte oder Partner aus e-Mails erstellen, Archivierung, e-Mail und ihre Eingliederung in OpenERP und Senden von Dateien zu einem Dokument OpenERP. Das Plug-in funktioniert nur mit Microsoft Outlook 2003 und 2007.

Anweisungen

1 Kontaktieren Sie Axelor und erwerben Sie Microsoft Outlook Plug-in von den Axelor. Installieren Sie das plug-in beim Erwerb. Du musst nur Begriffe und Regeln zu akzeptieren und klicken Sie auf "Weiter", um die Installation abzuschließen. Klicken Sie auf "Start", "Alle Programme" "und Microsoft Outlook", Outlook zu öffnen. Klicken Sie in Outlook "Extras" Menü und wählen Sie "OpenERP Optionen." Das Outlook-Plug-in wurde einmal kostenlos, aber jetzt müssen Sie es von Axelor kaufen.

2 Konfigurieren der Outlook-Plug-in durch Eingabe im Fenster "Optionen" für den Zugriff auf den OpenERP-Server. Geben Sie der OpenERP-Server IP-Adresse oder den Domain Namen in das Textfeld neben "OpenERP Server URL:". OpenERP-Port geben Sie in der "8069". Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Kontos OpenERP. Geben Sie Ihre gewählte Datenbank. Klicken Sie auf "Verbindung testen", um die Verbindung zu testen. Klicken Sie bei erfolgreicher Verbindung auf "OK", um die Konfiguration abzuschließen.

3 Mit der rechten Maustaste der e-Mails, die Sie zu den OpenERP archivieren möchten. Wählen Sie "Archiv zu OpenERP." Suchen Sie im Fenster "E-Mail Archivierung" für die e-Mail-ID durch die Schaltfläche "Suchen". Wenn die e-Mail-ID nicht vorhanden ist, können Sie einen neuen Kontakt für diese e-Mail-Adresse erstellen. Klicken Sie auf "Kontakt erstellen" am unteren Rand der Seite. Geben Sie "Kontakt Name", "Office" und "Mobil", und klicken Sie auf "OK", um das Hinzufügen eines neuen Kontakts abzuschließen.

4 Drücken Sie die "Archiv" neben "Kontakt erstellen" Archivierung weiter. Wenn die e-Mail eine Anlage hat, fordert ein Dialogfeld Berechtigung zum Speichern von Anlagen zu OpenERP beantragen. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie es wünschen. Die Erfolgsmeldung sollte nun angezeigt werden.