So erreichen Sie eine fehlende E-Mail

Es ist üblich, nicht mehr verfolgen eine wichtige e-Mail im Posteingang. In Situationen wie diese können Sie die grundlegende oder erweiterte Suchfunktionen, die von fast allen e-Mail-Clients bereitgestellt. Mit diesen Features können Sie suchen, für die e-Mail, die mit Hilfe von Schlüsselwörtern, die im Gespräch verwendet wurden. Sie können die Suche auch eingrenzen, indem Sie definieren den Namen des Absenders, Betreff der Email und andere kleine Details. Am Ende werden Sie mit ein paar Suchergebnisse hinterlassen aus denen es einfacher, die richtige Person vor Ort sein wird.

Anweisungen

1 Versuchen Sie, mindestens ein Wort aus der fehlenden e-Mail erinnern. Es könnte sein, den Namen des Absenders, Teil seiner e-Mail-ID, ein Wort aus dem Nachrichtentext der e-Mail oder vielleicht zum Thema. Alle relevanten Wörter, die Sie sich erinnern werden als die Suchwörter verwendet werden.

2 Suchen Sie das Suchfeld auf der Seite Ihre e-Mail-Konto. Es in der Regel erscheint oben auf der Seite und wird betitelt werden, als "Finden" oder "Suche."

3 Geben Sie das Stichwort in das Suchfeld ein. Beispielsweise haben Sie könnten Nachname des Absenders nicht vergessen oder haben Sie vielleicht einen wichtigen Begriff aus der e-Mail-Betreff oder Nachrichtentext daran erinnert. Was auch immer das Schlüsselwort ist (je länger desto besser), geben Sie ihn in das Suchfeld ein und klicke "Suche."

Dies ist die einfache Suche-Typ, der wahrscheinlich eine große Anzahl an Ergebnissen erhalten Sie wenn Sie nur ein Stichwort eingegeben haben. Durch alle diese e-Mails gehen, aber wenn es zu viele gibt, und es unmöglich ist, durch sie für eine einzelne Nachricht zu Sichten, beziehen sich auf die erweiterte e-Mail-Suche.

4 Finden Sie den Link "Erweiterte Suche" oder "Suche Optionen anzeigen" liegt irgendwo um das Suchfeld. Klicken Sie diesen Link. Hier finden Sie ein paar leere Felder im Gegensatz zur einfachen Suche-Option. Beispielsweise sehen Sie "Von" "An" "Subject", "Suche", "hat das Wort" "nicht haben" "Anlage enthält," "Datum innerhalb" (wo Sie einen Zeitraum in Termine angeben können) und so weiter.

Diese Suchoptionen Fragen nur für Hinweise, die bestimmte e-Mail-Nachricht zu erreichen, was, die du suchst. Versuchen zu erinnern, wenn die e-Mail eine Anlage, das ungefähre Datum hatte, bei dem es eintraf, und die spezielle, die Wörter aufgetreten sind drin. Darüber hinaus können Sie auch angeben, welcher Ordner suchen in, z. B. "Posteingang", "Gesendet", "Entwürfe", "Arbeit", "Schule", "Freunde" und So weiter.

Sie müssen nicht unbedingt alle diese Felder ausfüllen, aber versuchen, so viele Informationen wie möglich zu bieten.

5 Klicken Sie auf "Suche." Diesmal die Suchergebnissen werden deutlich eingegrenzt und du musst gehen durch eine geringere Anzahl an e-Mails zu finden, die Sie suchen.

Tipps & Warnungen

• Verwalten von e-Mail-Ordnern ist sehr effektiv und hilfreich in Situationen, wo nicht die Email finden, beweist Sie suchen nach wegen schlechter Organisation und Verwaltung von e-Mail-Ordnern. Es ist wahrscheinlich, dass alle Emails im Posteingang, zusammen gestapelt werden, damit Sie nicht offensichtlich die Energie durch sie alle blicken. E-Mail-Clients bieten Ihnen die Möglichkeit "Beschriftung" oder Erstellen von Ordnern, mit denen Sie e-Mail-Nachrichten entsprechend kategorisieren können. Beispielsweise können Sie separate Ordner für geschäftliche und persönliche e-Mails vornehmen. Gekennzeichneten e-Mails sind viel einfacher zu finden, wie Sie wissen, wo Sie suchen.
• Löschen Sie unerwünschte Spam-e-Mails und sinnlose Gespräche mit Freunden, die was wieder nicht erforderlich sein wird. Halten Ihr Postfach sauber von den Junk, hilft Ihnen eine wichtige Email in Zeiten der Not zu finden.