Archivieren von digitalen Folien

November 3

Es gibt mehrere Optionen für die Archivierung von Dias. Ihre Wahl hängt von der Software Sie haben zur Verfügung, die Anzahl der Folien Sie Notwendigkeit, speichern und wie oft müssen Sie die Archive zugreifen. Microsoft SharePoint Server bietet eine einfache Möglichkeit Folienbibliotheken einrichten, die Sie und andere, mit denen Sie arbeiten zugreifen können, wenn Sie einzelne Folien für spätere Präsentationen benötigen. Ein CD-Archiv ist gut für die langfristige Lagerung. Online-Backup ist einfach, und es ist eine gute Wahl, wenn Sie mehrere Standorte oder Ihre Folien mit anderen zu teilen müssen.

Anweisungen

Folienbibliotheken mithilfe von Microsoft SharePoint Server

1 Erstellen einer Folienbibliothek in SharePoint Server. Im Menü "Websiteaktionen" wählen Sie "Erstellen", und klicken Sie dann auf "Library" und "Folienbibliothek." Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Bibliothek, und klicken Sie auf "Erstellen".

2 Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation, aus der Sie Dias archivieren möchten.

3 Wählen Sie "Veröffentlichen" aus der Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie auf "Veröffentlichen Folien."

4 Wählen Sie die Folien, die Sie aus der Liste, die kommt zu archivieren möchten. Sie können nur eine oder wenige Folien auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder, oder klicken Sie auf "Alle auswählen". Wählen Sie die Bibliothek, die Ihre Folien gespeichert und klicken Sie auf "Veröffentlichen".

CD-Archive zu machen

5 Planen Sie eine Strategie der Organisation. Lassen sich in separaten Ordnern auf eine CD, oder lassen sich in mehrere CDs, abhängig von der Anzahl, die Sie haben und wie oft können Sie die Archive zugreifen möchten. Ordner, die auf der Grundlage Ihrer Methode der Organisation zu machen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht nach Monat, vom Projekt zu organisieren oder Sie sollten nur einen separaten Ordner für jedes Dia-Präsentation. Betrachten Sie die Ordner in Ordnern. Vielleicht haben Sie mehrere Präsentationen, die ein einzelner Client oder ein einzelnes Projekt, und dann andere für ein anderes Projekt zugeordnet.

6 Exportieren Sie Folien als Bilddateien. Öffnen Sie jede Präsentation in PowerPoint zu, und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü Datei. Wählen Sie das Dateiformat "Jpeg". Sie werden gefragt, ob Sie nur eine Folie oder alle Folien speichern möchten. Speichern Sie die Folien möchten Sie archivierte in einem Ordner, mit denen Sie sich wieder zu finden. Ordner und speichern Sie die Dateien auf Ihrer Festplatte zunächst als das Speichern dauert in der Regel schneller.

7 Legen Sie eine leere beschreibbare CD in das Laufwerk. Der Computer fragt Sie, was Sie tun möchten. Wählen Sie die Option, mit der Sie Daten von den Ordnern speichern kann. Es sollte ein Fenster wo Sie die Dateien ziehen öffnen Sie auf der CD archivieren möchten. Öffnen Sie den Ordner mit den Folien, die Sie archiviert und ziehen sie auf der CD. Je nachdem, wie Ihr CD-Brenner funktioniert kann es kann automatisch die Dateien auf die CD brennen oder es sie in eine Liste der Dateien, die darauf warten, verbrannt oder gespeichert werden. Das Fenster wird Ihnen sagen, ob die Dateien auf der CD gespeichert werden oder darauf warten, gerettet werden. Wenn sie warten, um gerettet zu werden, klicken Sie auf den Befehl, diese tatsächlich zu speichern, sobald Sie sie alle auf der Liste gezogen haben. Solltest du eine Meldung, die besagt, dass sie alle gespeichert sind, oder die CD möglicherweise automatisch ausgeworfen, wenn es fertig ist.

8 Führen Sie die Schritte oben für jede CD, und beschriften Sie alle von ihnen entsprechend der Aufbauorganisation, die, der Sie beschlossen. An einem sicheren Ort zu speichern.

9 Eine ähnliche Option ist Archivieren von Dias auf ein tragbares Laufwerk, einer Art, wenn Sie viele von ihnen haben. Kleine USB-Sticks halten jetzt mehrere Gigabyte an Daten, und größere, die die Größe des ein Taschenbuch bis zu einem Terabyte speichern kann. Schließen Sie die Festplatte mit einem USB-Kabel an Ihren Computer. Übertragen Sie die Dateien auf die gleiche Weise wie bei einer CD, aber Sie müssen sich nicht darum kümmern, ob die Dateien darauf warten, mit einem solchen Laufwerk gespeichert werden.

Verwenden Sie die Online-Archivierung

10 Wählen Sie ein online-Bild-ARCHIVDIENST. Es gibt viele kostenlose Dienste, die Optionen für den Austausch und das Drucken von Fotos auch haben. Diese sind meist für Fotos gedacht, aber es gibt keinen Grund, warum Sie Ihre Folien am Service sowie archivieren können nicht. Beispiele sind Flickr, Photobucket, Picasa und Shutterfly. Bei der Auswahl, suchen Sie nach Funktionen wie einfache Hochladen und Begrenzung der Dateigröße oder Begrenzung des gesamten Speicherplatzes. Überprüfen Sie die Nutzungsbedingungen zu sehen, ob Ihre Dateien privat bleiben können und ob Sie die Rechte des Urheberrechts beibehalten.

11 Sollten Sie einen online-backup-Service, wenn ein Foto-sharing-Site für Ihre Zwecke nicht richtig ist. Es gibt viele online-Dienste, mit denen Sie Ihre Daten damit es sicher zu speichern. Einige sind kostenlos, und einige eine Gebühr. Viele haben eine freie Ebene und geschäftlicher Ebene mit eine monatliche oder jährliche Gebühr, die mehr Platz und mehr Funktionen bietet. Zusätzlich zu den oben genannten Auswahlkriterien untersuchen Sie, wie einfach es ist, Ihre Daten abzurufen. Einige dieser Dienste sind meist als Backup gedacht, wenn Ihre Festplatte ausfällt und eignen sich nicht für ein paar Dateien zu einem Zeitpunkt abrufen.

12 Lesen Sie die Anweisungen, und befolgen Sie diese, um Ihre Dateien in den Dienst Ihrer Wahl hochladen. Viele dieser Dienste haben Software, die Sie herunterladen, das Hochladen mehrerer Dateien schnell erleichtert. Haben andere Möglichkeiten wie lassen Sie e-Mail-Dateien als eine weitere Möglichkeit, die sie hochladen. Einige der backup-Dienste haben eine automatisierten Anwendung, die hält die Sicherung ohne Sie nichts zu tun, sobald Sie sie eingerichtet haben und laufen aktualisiert.

Tipps & Warnungen