Gewusst wie: Lesen eine Pivot-Tabelle

March 18

Pivot-Tabellen können Sie eine organisierte Zusammenfassung der Daten in eine Tabelle zu erstellen. Pivot-Tabellen können Daten durch Addition, Durchschnitt, zählen und andere Berechnungen berechnen. Ein Datensatz wird in einem Diagrammformat zusammengefasst, die aktualisiert werden kann, wenn der Datensatz aktualisiert wird. Eine Pivottabelle kann mehrere Spalten und Zeilen aus einer Tabelle enthalten. Lesen einer Pivottabelle erfordert, Sie zu verstehen, wie Daten berechnet werden und die Bedeutung der einzelnen Rubriken.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine Tabelle oder ein anderes Dokument mit einer Pivottabelle. Dieses Tutorial wird auf eine Excel-Pivot-Tabelle beruhen.

2 Sortieren und Anzeigen von Daten durch das Seitenfeld. Das Seitenfeld liegt am oberen Rand der Pivot-Tabelle und ist getrennt vom Rest der Tabelle. Einige Pivot-Tabellen können dieses Feld nicht enthalten. Das Seitenfeld sortiert Daten durch eine Reihe von Hauptkategorien aus dem Datensatz.

3 Spaltenfelder am oberen Rand der Pivot-Tabelle anzeigen. Zeilenfelder werden auf der linken Seite der Pivottabelle aufgelistet. Diese beiden Sätze von Feldern sind die Kategorien zusammengefasst oder im Hauptteil der Pivot-Tabelle berechnet.

4 Datenelemente in den Körper der Pivot-Tabelle anzeigen. Daten in der Mitte der Pivot-Tabelle ist die tatsächliche zusammengefasst oder Daten basierend auf die Zeile, Spalte und Seite Feldüberschriften berechnet.

5 Gesamtsummen oder Zusammenfassungen in den "Total" oder "Gesamtsumme" Zeilen und Spalten anzeigen. Dies ist das Ergebnis der zusammengefassten oder berechneten Daten.

6 Sortieren Sie Daten nach bestimmten Rubriken, indem Sie auf die Dropdown-Pfeile neben jeder Spalte oder Zeile Position.

Tipps & Warnungen

  • Mit der rechten Maustaste in einen beliebigen Bereich der Pivot-Tabelle anzeigen, wie die Daten zusammengefasst oder berechnet werden. Wählen Sie "Einstellungen" finden die aktuelle Einstellungen oder Einstellungen zu ändern.
  • In den Zeilen, Spalten und Datenabschnitte können mehrere Überschriften aufgenommen werden. Jede Kategorie wird in den entsprechenden Bereich aufgeführt. Beispielsweise enthält das Zeilenfeld Namen und Orte, sehen die Überschriften "Namen" und "Places" auf der linken Seite der Pivottabelle zusammen mit einer Liste der Namen und Orte unter jeder Rubrik Sie.
  • Ändern Sie nicht die Einstellungen der Pivot-Tabelle ist die Tabelle nicht Ihre eigenen. Dies kann verzerren, wie die Daten gelesen werden soll.

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