Wie Sie Adressetiketten in Excel 2007
Microsoft Excel 2007 ist eine beliebte Tabellenkalkulations-Programm zum Erstellen von Listen und Speichern von Daten verwendet. Wenn Sie eine Liste der Namen und Adressen in eine Excel-Arbeitsmappe gespeichert haben, können Sie es als Datenquelle erstellen und Drucken von Adressetiketten aus Microsoft Word mithilfe der Funktion "Seriendruck". Das spart Ihnen Zeit und Mühe, die Informationen direkt in Word eingeben.
Anweisungen
1 Öffnen Sie das Excel 2007-Arbeitsblatt mit der Liste, die Sie verwenden, um Adressetiketten machen möchten. Wenn Sie noch nicht über eine Liste haben, öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Geben Sie einen Namen für jede Spalte in der ersten Zeile des Arbeitsblattes. Wählen Sie Namen, die leicht zu verstehen, den Seriendruck wie "Vorname", "Nachname" und "Street Address." Speichern Sie und schließen Sie das Arbeitsblatt.
2 Starten Sie Word 2007. Gehen Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Seriendruck starten." Wählen Sie "Labels" aus der Dropdown Liste. Das Dialogfenster "Label-Optionen" wird geöffnet.
3 Wählen Sie das Etikett für die Etikett-Seiten, die Sie verwenden. Wählen Sie die Marke Bezeichnung aus der "Label Vendor" Dropdown-Liste. Wählen Sie die Produktnummer, die auf dem Etikett-Paket in der Liste "Bestellnummer" aufgeführt ist. Klicken Sie auf "Details", um die Details für eine Bezeichnung, z. B. die Größe und die Anzahl der Etiketten pro Seite anzuzeigen. Wenn die Bezeichnung, die Sie verwenden nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf "Neues Label" und geben Sie die Spezifikationen für Ihr Etikett. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK".
4 Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" im Abschnitt "Seriendruck starten" über die Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden." Navigieren Sie zu der Excel 2007-Arbeitsblatt mit der Liste, die Sie verwenden, um Adressetiketten machen möchten. Klicken Sie im Dialogfeld "Tabelle auswählen" auf dem Blatt der Arbeitsmappe, die die Liste enthält, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "OK".
5 Klicken Sie auf "Adressblock" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen" die Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Felder". Passen Sie die Adressfelder Block auf den Feldnamen, die Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt verwendet. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Felder" zu schließen. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Adressblock einfügen" zu schließen.
6 Klicken Sie auf "Update-Labels" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen" die Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Fertig stellen und Zusammenführen" in der Gruppe "Finish" die Registerkarte "Mailings" und wählen Sie "Bearbeiten Einzeldokumente" ein neues Dokument mit den zusammengeführten Adressetiketten erstellen und später ausdrucken oder klicken Sie auf "Dokumente drucken", um sofort die Etiketten zu drucken.